Impiegato​/a di Segreteria – Servizi Locali

Realtà operante nei servizi a livello territoriale inserisce una risorsa nell’area di segreteria, con compiti di gestione delle comunicazioni, supporto organizzativo e presidio delle attività d’ufficio.

La figura contribuisce al corretto funzionamento della struttura, fungendo da punto di riferimento per i contatti interni ed esterni.

Attività principali

Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate;

Archiviazione e organizzazione delle pratiche e della documentazione d’ufficio;

Gestione delle comunicazioni via e-mail e dei contatti con enti e istituzioni;

Supporto all’organizzazione delle attività quotidiane di segreteria;

Pianificazione degli appuntamenti e aggiornamento delle agende operative;

Coordinamento delle riunioni interne e delle comunicazioni di servizio.

Requisiti richiesti

Approccio professionale e capacità di relazione con il pubblico;

Buone doti organizzative e attenzione alle priorità;

Attitudine al lavoro in team e collaborazione con i colleghi;

Utilizzo dei principali strumenti informatici (posta elettronica, pacchetto Office).

Offerta

Contratto a tempo determinato di 3 mesi;

Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì (8:30–12:30 / 13:30–17:30);

Disponibilità di parcheggio per i dipendenti;

Buoni pasto.

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