Assistente amministrativo IT; Profilo Junior

Position: Assistente amministrativo IT (Profilo Junior)
Panoramica  La figura di  Assistente Amministrativo IT  (Junior Profile) affiancherà la Responsabile Amministrativa e la Direzione nelle attività amministrative, organizzative e di supporto informatico, contribuendo all’efficienza dei processi interni e alla corretta gestione dei dati e della documentazione aziendale.
Responsabilità    Supporto amministrativo
Supporto alle attività di rendicontazione finanziaria dei progetti;
Gestione del ciclo passivo (fatturazione elettronica, registrazione fatture fornitore);
Gestione e supporto adempimenti fiscali e civilistici periodici;
Registrazioni di prima nota e inserimento dati nei gestionali aziendali;
Organizzazione e archiviazione di documenti contabili e amministrativi (cartacei e digitali);
Supporto alla predisposizione di report base (scadenzari, riconciliazioni, riepiloghi costi/ricavi);
Supporto alle attività di gestione amministrativa ordinaria;
Gestione dei flussi documentali.
Supporto IT e gestione documentale
Gestione operativa degli strumenti di cloud computing (Microsoft 365, Google Drive, Dropbox);
Organizzazione e manutenzione degli archivi digitali;
Supporto agli utenti interni per l’utilizzo degli strumenti informatici di base;
Applicazione delle procedure di sicurezza dei dati e di protezione delle informazioni (backup, gestione accessi, buone pratiche di protezione dati);
Supporto all’implementazione del database aziendale attraverso diversi linguaggi di programmazione (SQL, C#, Python);
Collaborazione nell’aggiornamento e nel rispetto delle procedure interne IT.
Buona conoscenza dei principi di contabilità generale;
Buona padronanza degli strumenti di cloud e collaborazione online (Microsoft, Google Drive, Dropbox);
Buona padronanza degli strumenti informatici di uso quotidiano (pacchetto Office / Google Workspace);
Familiarità con procedure di sicurezza dei dati e protezione delle informazioni;
Conoscenza di base dei linguaggi di programmazione (SQL, C#, Python).
Competenze trasversali e requisiti   Precisione e attenzione al dettaglio;
Capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati;
Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con diverse funzioni aziendali;
Attitudine all’apprendimento e interesse per l’ambito amministrativo-IT;
Diploma o laurea (preferibilmente in ambito amministrativo, economico, informatico o affine);
Esperienza pregressa non indispensabile; eventuali stage o tirocini sono apprezzati;
Buona conoscenza della lingua italiana e dell’inglese. È apprezzata la conoscenza del francese;
Conoscenza di software gestionale Profis di Sistemi costituirà ulteriore requisito preferenziale.
Inserimento in un ambiente professionale e collaborativo;
Formazione on the job e possibilità di crescita delle competenze amministrative e IT;
Affiancamento diretto alla Responsabile Amministrativa e alla Direzione.
La sede di lavoro principale è  Vicenza .
Le candidature devono includere un CV completo e una lettera motivazionale. Le candidature dovranno essere inviate all’indirizzo:  entro e non oltre il 15° febbraio 2026.
Descrizione dell’organizzazione  Microfinanza Srl è una società italiana a responsabilità limitata che fornisce servizi specializzati e assistenza tecnica al settore della microfinanza a livello internazionale. La sua missione è promuovere l’inclusione finanziaria offrendo soluzioni innovative e competenze tecniche agli operatori del settore, rafforzando al contempo le capacità finanziarie di diversi gruppi target, tra cui giovani imprenditori, migranti e rifugiati. L’organizzazione realizza progetti di inclusione finanziaria orientati all’accesso al credito, in collaborazione con istituzioni finanziarie, operatori di microfinanza, PMI, cooperative, associazioni e gruppi vulnerabili esclusi dai servizi finanziari.

Tali iniziative sono attuate sia a livello nazionale che internazionale. I principali ambiti di intervento includono monitoraggio e valutazione di programmi e progetti, educazione finanziaria, cooperazione tecnica, gestione di fondi, progettazione e implementazione di meccanismi finanziari innovativi, valutazione d’impatto, finanza sostenibile per l’inclusione sociale e finanza rurale.

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