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Adjoint administratif médical​/adjointe administrative médicale

Job in Esquimalt, Victoria, BC, Canada
Listing for: Terra Nova Medical Centre
Full Time position
Listed on 2026-03-11
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Medical Receptionist, Healthcare Administration
  • Healthcare
    Medical Office, Medical Receptionist, Healthcare Administration
Job Description & How to Apply Below
Location: Esquimalt

  • Work Term:

    Permanent
  • Work Language:

    English
  • Hours:

    40 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:
Études
  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Milieu de travail
  • Clinique
Tâches
  • Coordonner le flux de renseignements
  • Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
  • Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels
  • Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
  • Tenir à jour un système de classement
  • Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
  • Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
  • Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
Fonctions et activités des superviseurs
  • 1 à 2 personne(s)
Systèmes de gestion (sig ou bd)
  • MS Word
  • Courrier électronique
  • MS Excel
  • MS Windows
Domaine d'expérience de travail
  • Tableaux, graphiques et diagrammes
  • Correspondance
  • Factures
  • Rapports et dossiers
Conditions de travail et capacités physiques
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Souci du détail
Qualités personnelles
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Esprit d'initiative
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Esprit d'équipe
Questions de sélection
  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
Options de conditions d'emploi
  • Quart de travail
  • Horaire flexible
Expérience
  • Expérience un atout
Avantages santé
  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé
  • Prestations des soins de la vue
Avantages à long terme
  • Prestations de maternité et parentales
Autres avantages
  • Programme de mieux-être
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