HR & Backoffice Specialist; De stille kracht achter ons succes

Overview

HR & Backoffice Specialist (De stille kracht achter ons succes) – Vlaardingen

Ben jij de zelfstarter die rust brengt in de hectiek? Bij M Restart zijn we Caretakers, not just matchmakers. We verbinden experts in de Olie & Gas, Renewables en Maritieme sector aan uitdagende projecten. Wij verhuizen in maart 2026 naar onze prachtige nieuwe locatie aan de Schiedamsedijk in Vlaardingen en zoeken iemand die met ons mee bouwt. Wij zoeken niet zomaar een medewerker;

wij zoeken de spil in ons team. Iemand die zorgt dat alles achter de schermen, van contract tot uitbetaling, tot in de puntjes geregeld is.

Jouw rol als HR & Backoffice Spil:
In een klein en hecht team (12 fte) is jouw rol essentieel. Jij bent de beheerder van onze processen en het geweten van de organisatie. Terwijl de consultants zich focussen op de business, zorg jij dat de administratieve motor draait. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en ziet werk liggen voordat een ander het ziet.

Wat ga je doen? Jouw takenpakket is breed en afwisselend. Geen dag is hetzelfde, maar structuur is jouw rode draad:

• Contractbeheer & Onboarding: Je stelt arbeidsovereenkomsten op, beheert workflows bij in- en uitdiensttreding, zorgt dat personeelsdossiers 100% compleet en AVG-proof zijn en administratieve verwerking/mutaties.
• Uren & Verloning: Je controleert de urenregistratie. Heb je naast HR administratie ook ervaring met salarisverwerking, dan is dat een pré.
• Vraagbaak & Expert: Of het nu gaat over loonstroken, verzuim, verlof of CAO-wijzigingen; jij weet het antwoord of zoekt het razendsnel uit met behulp van collega's. Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega’s, klanten als onze veldmedewerkers.
• Compliance & Kwaliteit: Je bewaakt de wet- en regelgeving (o.a. Wet DBA, inlenersbeloning) en zorgt voor de juiste verwerking van offertes en kostprijzen.
• Procesoptimalisatie: Je signaleert trends en denkt proactief mee. Kan iets slimmer of efficiënter in de backoffice? Jij draagt de ideeën aan.

Jij bent een nuchtere aanpakker die stevig in zijn/haar schoenen staat. In ons kleine team zijn de lijnen kort en de sfeer persoonlijk; jij past daar perfect tussen omdat je communicatief helder bent en houdt van een grapje op zijn tijd.

• Opleiding: Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding (bij voorkeur HRM, administratie of sociaal domein).
• Ervaring: Je hebt ervaring in een administratieve rol. Heb je dit opgedaan binnen de arbeidsbemiddeling of HR? Dan heb je een streepje voor.
• Karakter: Je bent een zelfstarter, werkt uiterst secuur (tot achter de komma) en bewaakt deadlines strak.
• Kennis: Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving en bent niet bang voor cijfers.

Je komt terecht in een warm bad. Een team waar we hard werken, maar waar het menselijke aspect nooit uit het oog wordt verloren.

• Een sleutelpositie: Jij bent onmisbaar voor het team en krijgt veel verantwoordelijkheid.
• Gloednieuwe werkplek: Vanaf maart werk je vanuit ons nieuwe kantoor in Vlaardingen met uitzicht op de havenactiviteiten en makkelijk bereikbaar met OV/auto.
• Goed salaris: Een indicatie passend bij jouw ervaring, aangevuld met een jaarlijkse incentive bonus
  .
• Fijne voorwaarden: Een baan voor 32 tot 40 uur, 26 vakantiedagen, een goede pensioenbijdrage en een reiskostenvergoeding (€0,23/km).

Stap jij bij ons aan boord?

Ben jij de gestructureerde duizendpoot die ons team in Vlaardingen compleet maakt? We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Stuur je CV en korte motivatie. Heb je vragen? Bel ons gerust op .