Mitarbeiter​/in Empfang und Administration

Overview

Mitarbeiter/in Empfang und Administration 50-70% Job 3000 AG
• Volketswil

Stellenbeschreibung

Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell. Für unseren Kunden, ein etabliertes, erfolgreiches Industrieunternehmen im technischen Umfeld, in der Region 8604 Volketswil suchen wir infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin, eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für die Stelle als

Mitarbeiter/in Empfang und Administration 50-70%

In dieser vielseitigen Position bist du die erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Partner und sorgst gemeinsam mit einem kleinen Team für einen reibungslosen administrativen Ablauf.

Ihre Aufgaben:

• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mails und Post
• Freundlicher Empfang von Kunden und Lieferanten
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren und Rechnungen
• Organisation von Warentransporten im In- und Ausland
• Pflege der Debitorenstammdaten
• Administrative Unterstützung der AVOR
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Unterstützung im HR-Bereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
• Freundliches, kontaktfreudiges Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung im Exportwesen von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse erforderlich
• Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil

Das erwartet dich:

• Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgaben bereich
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Modernes, attraktives Arbeitsumfeld
• Wertschätzende Unternehmenskultur und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Eingespieltes, motiviertes Team

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