Contable​/Asistente administrativo - tiempo parcial

Beneficios

• 401(k)
• Coincidencia 401(k)
• Tiempo libre remunerado
• Permiso por paternidad

El Contable a tiempo parcial/Asistente Administrativo es responsable de mantener registros financieros precisos y de apoyar las operaciones diarias de oficina y administrativas de la organización. Este puesto gestiona las funciones principales de contabilidad, incluyendo cuentas por pagar y por cobrar, conciliaciones, informes financieros y apoyo presupuestario, además de actuar como punto de contacto en la oficina principal para visitantes y consultas generales.

El puesto proporciona apoyo administrativo al Director Ejecutivo, ayuda a coordinar las operaciones de oficina y los suministros, y garantiza sistemas organizados y eficientes que apoyen el trabajo diario de la organización. Este puesto es presencial, ya que se ocupa de necesidades y operaciones de oficina, visitantes y visitantes sin cita previa, y información financiera sensible.

• Sirve como primer punto de contacto para visitantes, proveedores y consultas generales
• Gestionar la correspondencia de oficina, las entregas y los calendarios compartidos
• Mantén el ambiente de oficina organizado, limpio y bien surtido
• Encarga y lleva en cuenta material y material de oficina
• Ayuda en el desarrollo de materiales promocionales
• Proporcionar apoyo administrativo al Director Ejecutivo
• Asistir con otras tareas administrativas y financieras según se asigne

• Mantén registros financieros precisos y actualizados usando Quick Books
• Procesar y registrar todas las transacciones de cuentas a pagar y a cobrar
• Conciliar los extractos mensuales bancarios y de tarjetas de crédito
• Preparar informes mensuales, trimestrales y anuales
• Apoyar la preparación de auditorías anuales y asistir a auditores externos según sea necesario
• Archivar y organizar documentos financieros y otros documentos tanto en formato digital como en papel
• Asistir al Director Ejecutivo en la elaboración de los presupuestos anuales
• Comunícate con proveedores y personal sobre facturas, reembolsos y cuestiones presupuestarias

• Título de asociado o grado en contabilidad, finanzas o un campo relacionado, o experiencia profesional equivalente
• Al menos un año trabajando en administración de oficina y contabilidad
• Dominio de Quick Books o software de contabilidad similar
• Conocimiento operativo de cuentas a pagar, cuentas por cobrar y conciliaciones bancarias
• Sólidas habilidades en Microsoft Excel (o Google Sheets) y en software de oficina general
• Excelente atención al detalle, organización y precisión
• Capacidad para trabajar con integridad, mantener la confidencialidad y ejercer discreción con información sensible
• Fuertes habilidades de comunicación interpersonal, escrita y verbal
• Capacidad para gestionar múltiples tareas, cumplir plazos y trabajar de forma independiente en un entorno de oficina pequeña
• Se prefiere experiencia en televisión sin ánimo de lucro o de acceso público

Tiempo parcial - 24 horas

Lunes a jueves de 15:00 a 20:00

Vie 10am-2pm