Administrador de oficina​/Asistente administrativo

Beneficios

• Descuentos para empleados
• Seguro médico
• Tiempo libre remunerado
• Seguro dental
• Oportunidad de ascenso
• Seguro de visión

Únete a EURO-ASIAN BLADES INC como Administrador de Oficina, donde desempeñarás un papel clave apoyando las operaciones diarias y manteniendo el negocio en buen estado. Este puesto es ideal para alguien organizado, fiable y cómodo gestionando una amplia variedad de tareas administrativas y operativas en un entorno acelerado. Trabajarás estrechamente con la dirección y los miembros del equipo para apoyar tanto las operaciones de oficina como las funciones básicas de contabilidad.

• Gestionar las operaciones diarias de oficina y las tareas administrativas generales
• Revisa y procesa facturas a través de plataformas y sistemas online
• Trabajar con Quick Books Online y herramientas contables similares
• Coordinar horarios, reuniones y citas para el personal
• Mantener sistemas de archivo organizados y documentación de oficina
• Ayuda en la preparación de informes, presentaciones y correspondencia
• Atender consultas de clientes y ofrecer soporte profesional cuando sea necesario
• Apoyar las tareas de contabilidad y contabilidad según sea necesario
• Asegúrate de que los suministros de oficina estén almacenados y gestiona el inventario
• Revisa y distribuye el correo y la correspondencia
• Responde a los correos electrónicos de manera oportuna y profesional
• Realizar recados bancarios ocasionales y ayudar con tareas operativas
• Colaborar con los miembros del equipo y la dirección para mejorar los procesos de oficina
• Asumir tareas administrativas adicionales según se le asigne

• Experiencia demostrada en un puesto de administrador de oficina, asistente administrativo o similar
• Sólidas habilidades organizativas y multitarea
• Se prefiere experiencia con Quick Books Online o software de contabilidad similar
• Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
• Gran atención al detalle y capacidad para resolver problemas
• Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa
• Se requiere el diploma de bachillerato o equivalente (educación adicional es un plus)
• Actitud positiva, profesionalidad y disposición para apoyar donde sea necesario