Junior Inkoper

Drukte bij de klantenservice

Het is erg druk bij onze klantenservice. Houd daarom rekening met een langere wachttijd aan de telefoon dan u van ons gewend bent.

U kunt uw vraag ook online stellen via het meldingsformulier.

Junior Inkoper

(24-32 uur per week )

De afdeling Inkoop speelt een belangrijke rol binnen Cyclus
. Door goede afspraken met leveranciers en zorgvuldig contractbeheer zorgen we ervoor dat collega's hun werk goed kunnen uitvoeren en dat inkooptrajecten voldoen aan wet- en regelgeving. Voor dit team zoeken we een Junior Inkoper. In deze functie ondersteun je bij het bestelproces, contractbeheer en aanbestedingen en krijg je de kans om je breed te ontwikkelen als inkoopprofessional.

Als Junior Inkoper bij Cyclus krijg je veel verantwoordelijkheid en kansen om je breed te ontwikkelen als inkoopprofessional. Je bent verantwoordelijk voor het bestelproces, artikelbeheer en contractbeheer en onderhoudt hiervoor contact met interne klanten en leveranciers. Je communiceert helder over nieuwe of gewijzigde leveranciersafspraken, ondersteunt bij of onderhandelt zelfstandig over contractvernieuwingen en vraagt offertes aan. Daarnaast ondersteun je jouw collega Inkoper bij Europese aanbestedingen en speel je een belangrijke rol in meervoudig onderhandse aanbestedingen.

Na verloop van tijd ben je in staat deze trajecten zelfstandig en procesmatig te begeleiden.

Je verbindt de verschillende organisatieonderdelen met hun inkoopbehoeften en draagt zo bij aan de inkoopdoelen en contractbeheersing van Cyclus. Daarbij houd je rekening met ontwikkelingen in de markt, wet- en regelgeving en het inkoopbeleid van Cyclus. Een planmatige werkwijze en goede vastlegging van resultaten zijn hierbij vanzelfsprekend.

Heb jij de drive om je verder te ontwikkelen als inkoopprofessional, begrijp je de uitdagingen van onze klantgemeenten en heb je affiniteit met duurzaamheid en circulariteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Het werken met softwarepakket Shopper in lijn met het ingezette inkoopbeleid; binnen Cyclus worden bestellingen decentraal geplaatst in het softwarepakket Shopper en jij zorgt ervoor dat het inkoopproces hierbij gevolgd wordt. Jij ondersteunt de gebruikers met vragen en draagt bij aan het optimaliseren van het systeem, bijvoorbeeld door het invoeren van artikelprijzen, bestellingen en wijzigingen van leveranciersvoorwaarden en leveringstermijnen;
• Het ondersteunen bij of zelfstandig onderhandelen over contractvernieuwingen (verlengingen, indexaties en niet-wezenlijke wijzigingen);
• Het invoeren en beheren van contracten in Shopper;
• Het procesmatig begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten aan de hand van een ‘Spendlijst’ en inkoopbehoeften vanuit de bedrijfsvoering, waarbij prioriteiten worden gesteld. Na een inwerkperiode zul je hier een grote mate van zelfstandigheid in bereiken;
• Het ondersteunen van de inkoper bij Europese aanbestedingstrajecten aan de hand van de ‘inkoopkalender’. Hierin zul je qua kennis de mogelijkheid krijgen om te groeien;
• Inkoop control: het opstellen van periodieke rapportages en analyses t.a.v. de uitvoering van het beleid;
  Het signaleren van uitvoeringsrisico’s in combinatie met continue leveranciersbeoordelingen, het melden ervan en zorgdragen voor de follow-up en de beheersmaatregelen.

Je bent nauwkeurig, proactief en communicatief sterk. Je weet verschillende belangen met elkaar te verbinden, werkt zelfstandig en zoekt actief de samenwerking op. Daarnaast ben je leergierig en wil je jezelf verder ontwikkelen als inkoopprofessional.

Jouw houding en gedrag sluiten goed aan bij de kernwaarden van Cyclus:
Vakkundig, Ondernemend, Eerlijk en Samen Presteren (VOES).

• Je hebt een afgeronde relevante hbo-opleiding of een mbo (niveau 4-)opleiding met enkele jaren werkervaring;
• Je beschikt over het diploma voor Nevi 1 of bent bereid dit te behalen;
• Je hebt circa 1 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie of met vergelijkbare taken;
• Je verdiept je graag in hoe de wetgeving in elkaar steekt en weet dit, samen met de inkoper, pragmatisch te vertalen naar een rechtmatige én doelmatige…