Gestor de oficina y administrador de RRHH

Beneficios

• 401(k)
• Seguro dental
• Seguro médico
• Tiempo libre remunerado
• Seguro de visión

Design Wise Inc. – White Bear Lake, MN

Por favor, envíe su carta de presentación y currículum para su consideración.

Únete a Design Wise Inc. como nuestro Responsable de Oficina y Administrador de RRHH
, sirviendo como el corazón operativo de nuestro equipo. Trabajando con el propietario y el director financiero, garantizarás que las operaciones diarias funcionen sin problemas mientras fomentas una cultura positiva y orientada al diseño.

Este puesto requiere una combinación única de liderazgo de RRHH centrado en las personas y responsabilidad financiera de alto nivel. Si eres un profesional detallista que prospera en un entorno colaborativo y valora el logro colectivo, queremos saber de ti.

Design Wise es una empresa especializada en Diseño de Interiores, Compras e Instalación de Materiales y Servicios Industriales con sede en White Bear Lake. Con más de 30 años de experiencia en el sector hotelero, colaboramos con grandes marcas hoteleras y propiedades boutique de todo el país para dar vida a sus espacios.

Somos un equipo pequeño y dedicado que cree en una ética de trabajo de “arremangar se”. Valoramos la comunicación directa, la adaptabilidad y un entorno laboral donde cada contribución sea visible. En Design Wise, eres un socio esencial en nuestro éxito y un contribuyente directo a la salud y el crecimiento del negocio.

• Gestión de nóminas: Realiza nóminas quincenales a través de ADP, asegurando la precisión en salarios, retenciones y deducciones de prestaciones.
• Facturación de Proyectos y Progreso: Colabora con los gestores de proyecto para revisar el progreso del trabajo y los términos del contrato, generar facturas, recibos de proceso y liderar los esfuerzos de cobro.
• Contabilidad de beneficios: Conciliar y aprobar todas las facturas relacionadas con beneficios (Médica, Dental, Vida, HSA y 401k).
• Seguimiento de la mano de obra: Revisa hojas de horas para el seguimiento de la mano de obra del proyecto y prepara las entradas del journal de nóminas.
• Gestión de riesgos: Lidera el proceso anual de renovación del seguro empresarial junto con la alta dirección.

• Supervisión de beneficios: Contacto principal para corredores;
  Gestiona las renovaciones anuales y la inscripción de empleados.
• Cumplimiento de RRHH: Mantener el cumplimiento de las leyes laborales locales, estatales y federales y distribuir los avisos regulatorios.
• Administración del 401(k): enlace con el proveedor 401(k); gestionar inscripciones, auditorías y presentaciones de Formularios 5500.
• Reclutamiento de ciclo completo: Gestiona la adquisición de talento desde la entrevista hasta la selección e incorporación.
• Gestión de políticas: Mantén el Manual del Empleado e implementa políticas de personal.

• Operaciones de la instalación: Supervisa los sistemas diarios de oficina, incluyendo proveedores de TI/teléfono, seguridad y equipos.
• Optimización del flujo de trabajo: Implementa procedimientos para mejorar la productividad y eficiencia del equipo.
• Cultura y compromiso: Organiza eventos y actividades de la empresa para fomentar una cultura colaborativa.

• El traductor: Destacas en seguir orientación rápida y hacer las preguntas adecuadas para “extraer la hoja de ruta” de las operaciones.
• Orientado a la acción: Una persona emprendedora que prospera en un entorno de pequeña empresa y valora la comunicación franca y transparente.
• Fuerte ecualización: Escucha profundamente las necesidades del equipo y del liderazgo, implementándolas con un enfoque tanto en la cultura como en el cumplimiento normativo.
• Integridad: Gestiona datos financieros y de personal sensibles con absoluta discreción y un enfoque calmado y objetivo.

• Experiencia: 3–5+ años en RRHH, Nóminas y Gestión de Oficinas, idealmente en un entorno de pequeña empresa.
• Software: Se requiere dominio de ADP y Excel. Conocer a Sage es un punto a favor importante.
• Experiencia técnica: Sólido conocimiento de las normativas federales y estatales sobre nóminas y trabajo.
• Educación: Se prefiere una licenciatura en RRHH o Negocios (se considera experiencia equivalente).