Administratief Medewerker Receptie

Wat ga je doen?

Ben jij gastvrij, georganiseerd en houd je van afwisseling? Voor onze locatie in Nijmegen zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Receptie. In deze tijdelijke functie ben jij het visitekaartje van de organisatie en zorg je ervoor dat bezoekers, collega’s en monteurs zich welkom voelen. Tegelijkertijd ondersteun je diverse administratieve processen en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Als Administratief Medewerker Receptie combineer je administratieve werkzaamheden met een klantgerichte rol. Geen dag is hetzelfde. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en monteurs;
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Registreren en verwerken van binnengekomen verzoeken;
• Ondersteunen van administratieve processen;
• Doorverwijzen van bezoekers naar de juiste contactpersoon of afdeling;
• Zorgdragen voor een nette, representatieve en gastvrije ontvangstruimte.

Je gaat aan de slag bij DHL Supply Chain op de Life Sciences & Healthcare Campus in Nijmegen. Vanuit deze locatie worden medische goederen en apparatuur opgeslagen en vervoerd. Hiermee levert DHL dagelijks een belangrijke bijdrage aan de gezondheidszorg. De locatie is uitstekend bereikbaar met de auto, direct naast afslag 12 van de A73. Binnen DHL staan samenwerking, ontwikkeling en klantgerichtheid centraal.

Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke groei.

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Je bent communicatief vaardig en beheert de Nederlandse taal goed;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht;
• Je bent flexibel inzetbaar tussen 07:30 en 18:00 uur.

Daarnaast heb je ervaring met Microsoft Office. Kennis van One Cloud is een pré. Je weet prioriteiten te stellen, neemt initiatief en voelt je prettig in een functie waarin je zowel administratieve als receptiewerkzaamheden uitvoert. Beheersing van de Engelse taal is een pluspunt.

• Een salaris tussen € 1.014,27 en € 1.790,62 bruto per maand op basis van 16 tot 24 uur per week, afhankelijk van ervaring;
• Reiskostenvergoeding: vanaf de 1ste kilometer tot €9,30 netto per dag;
• Wekelijkse betaling: je krijgt elke week je verdiende loon op je rekening;
• Vakantiedagen: opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld (of wekelijks uitbetaald als dat je voorkeur heeft);
• Een tijdelijke functie binnen een internationale en toonaangevende logistieke organisatie;
• Een afwisselende functie waarin je administratieve werkzaamheden combineert met receptietaken;
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's die samenwerken centraal stellen;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden op te doen;
• Een zelfstandige functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse operatie.