Fagkonsulent - kontorleder

Er du vår nye kontorleder?

Er du interessert i økonomi og digitale systemer? Trives du med varierte oppgaver, tempo i hverdagen og liker å ha mennesker rundt deg? Da kan stillingen som kontorleder ved Vinderen skole være noe for deg.

Vi søker en strukturert og faglig trygg person som ønsker å bidra til at skolehverdagen flyter godt for både elever, ansatte og samarbeidspartnere. Du må like å ta ansvar, og trives med både selvstendig arbeid og samarbeid.

Som kontorleder blir du en sentral del av skolen, og du vil få god kjennskap til alle ansatte. Du får et bredt faglig ansvar for skolens kontoradministrative oppgaver, og vil samarbeide tett med skolens ledelse og øvrige administrative ansatte. Du vil bli en del av et administrasjons- og ledelsesteam bestående av rektor, assisterende rektor, tre avdelingsleder, sosiallærer, konsulent og en driftsleder.

Du vil ha ansvar for den daglige driften av kontoret og skolens administrasjon. Stillingen innebærer ikke personalansvar, men du rapporterer til skolens ledelse og samarbeider tett med rektor og skolekonsulent om økonomi og forvaltning.

Vinderen skole er en barneskole med om lag 420 elever og 60 ansatte. Skolen ligger sentralt i Vestre Aker, med kort vei til kollektivtransport, grøntområder og Nordmarka. Skolen er veldrevet, har et godt og inkluderende arbeidsmiljø med hyggelige ansatte, engasjerte elever og foresatte.

Aktuelle kandidater vil bli kalt inn til intervju fortløpende.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

25.06.2026

Arbeidsgiver:

Oslo kommune

Stillingstittel:

Fagkonsulent - kontorleder

Stillinger:

1

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Fast

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-:

Sosial deling :

Del på X

Del på Linked In Del på Facebook Del på e-post

Arbeidsoppgaver

Økonomi

* Fakturabehandling i Unit4 økonomi

* Behandling av variabellønn og kontroll av lønnskjøring

* Dialog og oppfølging av saker med FLT via Kompass

* Beregne lønnskostnader og oppdatere stillingsregisteret i Framsikt fortløpende

* Budsjettarbeid i Framsikt, samt oppfølging av regnskapsrapporter i Unit4 økonomi for skole og AKS

* Stille på møter i skolens driftsstyre

Administrasjon

* Personal- og stillingsadministrasjon i Every One, HR-systemet Unit4, Vigilo og Websak

* Saksbehandlingsansvar på avtalte områder

* Bistå ansatte og ledelse i HR-relaterte oppgaver knyttet til fravær, permisjoner, sykelønn, refusjoner, ferie, pensjon og rekruttering

* Kompetansevurdering, ansiennitetsberegning for nyansatte samt utarbeidelse av arbeidskontrakter i Every One

* Være oppdatert på lover, regler og rutiner innenfor fagfeltet

* Holde seg oppdatert på informasjon fra UDA og Oslo kommune via relevante kanaler (Teams, Tavla og intranett)

* Utarbeidelse, kvalitetssikring og oppdatering av rutiner for god arbeidsflyt

* Delta i nettverk og være oppdatert og engasjert i fagfeltet

* Vikarinnkalling

Andre administrative oppgaver må påregnes ved behov

Kvalifikasjoner

* God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk

* Evne til å bygge gode relasjoner og samarbeidsklima i organisasjonen

* God systemforståelse og erfaring med relevante systemer som Every One, Unit4 (HR og økonomi), Vigilo, Websak og Framsikt

* God økonomiforståelse og erfaring med oppfølging av lønnskjøring, budsjett- og regnskapsapportering

* Erfaring fra merkantilt arbeid

* God digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye administrative systemer

* Kunnskap om gjeldende lov- og avtaleverk innen arbeidsrett, lønn, fravær og refusjoner (herunder NAV-regelverk)

* Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå (innen administrasjon/merkantile fag, økonomi, HR eller tilsvarende)

* Relevant erfaring; gjerne fra skole eller offentlig sektor, kan kompensere for deler av formell utdanning

Personlige egenskaper

* Lojal lagspiller med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

* Positiv, fleksibel og løsningsorientert i møte med utfordringer og endringer

* Stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere varierte oppgaver i en til tider hektisk arbeidshverdag

* Strukturert, nøyaktig og trives med orden og system i arbeidet

* Selvstendig i arbeidet, tar ansvar og har god vurderingsevne i prioritering av oppgaver

* Aktiv bidragsyter til utvikling, effektivisering og forbedring av…