Büroassistenz​/kaufmännische Unterstützung in Teilzeit

Einleitung

Wir sind ein seit 2016 am Markt etablierter Dienstleister, der sich auf die Wartung und Reparatur dynamischer Dentalinstrumente spezialisiert hat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Büro in Teilzeit.

• Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
• Bearbeitung von Aufträgen und allgemeinen Anfragen
• Organisation von Abholungen und Rücksendungen (UPS Online-System)
• Pflege und Strukturierung von Dokumenten und digitalen Ablagen
• Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater (Rechnungen, Belege, Übersichten)
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Backoffice)

• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, E-Mail)
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Französischkenntnisse erforderlich
• Wichtig:
  
  Wir suchen eine motivierte und selbstständig arbeitende Person, die Verantwortung übernimmt und aktiv zur Struktur im Büro beiträgt.

• Arbeitszeit:
  Teilzeit, ca. 15–20 Stunden pro Woche
• Flexible Einteilung nach Absprache möglich
• Interessante Tätigkeiten in einer angenehmen familiären Atmosphäre
• Direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen
• Gründliche Einarbeitung in alle Systeme
• Langfristiger sicherer Arbeitsplatz

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Beschreibung Ihrer bisherigen beruflichen Erfahrungen per E-Mail an