Adjoint ou adjointe de direction

Description de l’emploi

Publiée le vendredi 15 mai 2026 à 06 h 00 | Expire le lundi 25 mai 2026 à 05 h 59

Niveau : 4 ($51,730 - $63,901)

Nombre d'emplois vacants : 1

Date de Clôture : 24 mai 2026

Statut Syndical :
Non syndiqué

Situation d'emploi :
Permanent à temps plein

Le Musée canadien pour les droits de la personne est axé sur l’idée que le respect et la compréhension des droits de la personne peuvent constituer une force positive pour changer le monde. L’adjoint
· e de direction appuie nos efforts collectifs visant à établir une culture du travail inclusive et innovatrice qui cherche à susciter chez les gens le désir d’agir.

• Contribuer à une culture qui favorise le respect, l’équité, l’inclusion et l’innovation, et adopter un comportement antiraciste et responsable.
• Gérer le calendrier du cadre, y compris le triage des requêtes et demandes de renseignements, la programmation, l’organisation de réunions et les communications, ainsi que la consignation des suivis et des réponses.
• Gérer les communications orales et écrites, y compris répondre aux demandes de renseignements et aux messages, rédiger et éditer des courriels, et rédiger des lettres et des notes de service, au nom du ou de la cadre.
• Gérer les documents, y compris l’édition, le formatage, la coordination et l’intégration des contributions, la rédaction des ordres du jour, la coordination des rappels, la rédaction des procès-verbaux et l’élaboration et la mise à jour d’autres processus de tenue de registres et de gestion de l’information.
• Coordonner les voyages, les achats, les dépenses et autres soutiens administratifs pour les activités du cadre ou de la division.
• Travailler régulièrement avec de l’information très confidentielle.
• Utiliser divers logiciels, notamment de traitement de texte, de tableur et de présentation, pour préparer des rapports ou gérer des projets spéciaux.

• Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine concerné ou une combinaison équivalente d’éducation, de compétences et d’expérience, y compris une formation postsecondaire en bureautique ou en gestion des affaires.
• Engagement envers les principes des droits de la personne, notamment le respect, l’équité, l’inclusion et la dignité pour tout le monde.
• Haut degré de professionnalisme, de fiabilité et de tact, notamment en ce qui concerne le traitement d’information confidentielle ou sensible.
• Compétences exceptionnelles en matière de gestion du temps et capacité à travailler sous pression et à établir des priorités.
• Compétences exceptionnelles en matière de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Grand souci du détail.
• Connaissance approfondie des logiciels de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aptitude particulière pour la préparation et la mise en forme de notes, de rapports et de documents.

• Capacité de travailler dans les deux langues officielles du Canada (anglais et français)
• Capacité démontrée à gérer de l’information sensible et à transmettre des renseignements pertinents à un échelon supérieur.
• Capacité démontrée à organiser des réunions ou des événements importants avec la participation de cadres supérieurs.
• Capacité à faire preuve d’esprit critique et à travailler efficacement avec un minimum de supervision.

Anglais essentiel, français souhaité.

La personne titulaire de ce poste pourrait être amenée à traiter des demandes et à comprendre des demandes en français provenant du public.

Bien que la préférence soit accordée aux candidats parlant français, nous accueillons les candidatures de tous les candidats intéressés.

• Niveau de contrôle de sécurité – Cote « secret »
• Vérification auprès du Registre concernant les mauvais traitements à un enfant
• Le travail comprend des délais serrés à respecter dans un environnement au rythme rapide et en changement constant.
• Le travail est effectué dans un environnement de bureau.

Nous sommes résolus à offrir à tout le monde des chances égales en matière d’emploi et nous vous encourageons à indiquer votre statut d’équité en matière d’emploi dans votre lettre d’accompagnement. Les informations que vous divulguez resteront confidentielles.

Nous vous encourageons à nous contacter à l’adresse si vous avez besoin d’aménagements particuliers dans le cadre du processus de recrutement, tels que des formats alternatifs de documents, des salles de réunion accessibles ou d’autres adaptations. Nous nous engageons à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer votre statut en matière d’équité en emploi dans votre lettre de motivation.

Ces renseignements resteront confidentiels.