Secrétaire-réceptionniste et préposé; e à l'urbanisme

Principales responsabilités

• Accueillir et diriger les personnes qui se présentent à l'Hôtel de Ville vers le service concerné
• Recevoir, traiter et acheminer les appels téléphoniques, les demandes des contribuables, les correspondances provenant de l'extérieur et de l'interne vers les services compétents
• Prendre les messages et assurer le suivi
• Effectuer le travail général de bureau en fonction des priorités établies après entente avec son supérieur immédiat
• Effectuer des recherches et informer les citoyens en regard de la matrice graphique et certaines informations inhérentes aux rôles d'évaluation
• Effectuer le transfert de statistiques. Recevoir certaines demandes de permis et effectuer de la saisie de données sur le logiciel de permis avant le transfert de dossier à l'inspecteur pour analyse
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction

• Posséder un cours collégial en techniques de bureautique ou un DEP en secrétariat ou l'équivalent
• Avoir un minimum d'une (1) année d'expérience pertinente en secrétariat
• Démontrer une excellente connaissance de la langue française et une connaissance fonctionnelle de la langue anglais serait un atout
• Détenir une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Microsoft Outlook, etc.) et une bonne capacité d'apprentissage de nouveaux logiciels
• Démontrer une grande sensibilité à l'égard du service à la clientèle
• Avoir de l'entregent et de l'initiative

Lieu de travail : Hôtel de Ville

Heures de travail : 32,5 h/semaine

Salaire : 31,627 $/heure

Langues :
Français parlé et écrit - Élevé