Receptionist, Administrative​/Clerical

Dexterra Group est une entreprise en forte croissance, financièrement solide et cotée en bourse (TSX:DXT). Nous avons une présence étendue à travers toute l’Amérique du Nord, offrant en tout temps des centaines d’opportunités à temps plein et à temps partiel.

Notre objectif est d’offrir à nos employés bien plus qu’un easy emploi — nous proposons des opportunités enrichissantes dans une culture qui valorise la stabilité, la diversité et l’inclusion, la camaraderie, la reconnaissance des employés, l’équilibre travail-vie personnelle, ainsi que le plaisir d’exercer un travail passionnant.

Depuis plus de 75 ans, les entreprises qui ont débuté indépendamment et qui forment aujourd’hui Dexterra Group se consacrent au service des clients nord-américains afin de créer et de gérer des environnements bâtis qui jouent un rôle essentiel dans notre économie et nos communautés locales.

Résumé du poste:
Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste professionnel(le) et organisé(e) qui agira comme premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les employés. Le ou la réceptionniste sera responsable de la gestion des opérations de la réception, du soutien administratif et du maintien d’un environnement de bureau accueillant et efficace.

• Accueillir et assister les visiteurs, clients et employés de manière professionnelle
• Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques et courriels entrants
• Gérer les réservations de salles de réunion et les calendriers de bureau
• Traiter le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons
• Maintenir une réception propre, organisée et professionnelle
• Soutenir les tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, la numérisation et la préparation de documents
• Aider à la planification des rendez-vous et à la coordination des réunions
• Commander et maintenir les fournitures et l’inventaire de bureau
• Fournir un soutien administratif général aux différents départements, selon les besoins
• Assurer la confidentialité des informations sensibles

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent requis
• Une expérience antérieure en réception, service à la clientèle ou administration est considérée comme un atout
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Attitude professionnelle et accueillante
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
• Grande attention aux détails et solides compétences en résolution de problèmes
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

• Postes à temps plein ou à temps partiel disponibles
• Environnement de travail généralement basé au bureau
• Peut nécessiter un soutien occasionnel en soirée ou les fins de semaine selon les besoins de l’entreprise

• Approche axée sur le service à la clientèle
• Fiable et ponctuel(le)
• Attitude positive et excellentes habiletés interpersonnelles
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapide

Dexterra Group est un employeur offrant l’égalité des chances et engagé envers la diversité et l’inclusion. Nous étudions avec plaisir toutes les candidatures qualifiées sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé, le statut autochtone ou tout autre facteur protégé par la loi.

Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de sélection.