Purchasing and Logistics Clerk; Boucherville

Achats : Rôles et responsabilités

• Offrir du soutien et communiquer avec les clients internes (ventes, RSC, opérations).
• Créer des bons de commande pour les produits neufs et reconditionnés, ainsi que les fournitures pour les installations.
• S'assurer que les produits et les prix correspondent au bon de commande et au bon de livraison avant la réception.
• Réceptionner les marchandises dans le système.
• Mettre à jour le calendrier de réception des marchandises.
• Créer et mettre à jour les informations sur les produits dans le système, au besoin.
• Gérer les rapports de bons de commande ouverts et de réceptions en attente provenant des diverses installations.
• Effectuer les tâches de fin de mois, telles que les régularisations, etc.
• Obtenir tous les documents techniques relatifs à nos produits.
• Rechercher des produits auprès des fournisseurs actuels ou nouveaux.
• Tenir un fichier contenant l'historique des hausses et baisses de prix des fournisseurs.
• Enquêter sur les écarts de facturation avec les fournisseurs et les résoudre.
• Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Offrir du soutien aux clients internes (ventes, RSC, opérations) et aux clients externes, y compris les générateurs.
• Effectuer des démarchages téléphoniques pour trouver de nouvelles opportunités d'approvisionnement en contenants vides et qualifier de nouveaux générateurs.
• Saisir les ramassages dans le système et les organiser/distribuer au(x) transporteur(s) approprié(s).
• Alimenter le tableau de bord quotidien des entrées (KPI) et procéder à la gradation.
• Signaler et communiquer les contenants entrants non conformes au(x) générateur(s).
• Tenir à jour le tableur de paiements et de facturation des entrées.
• Demander des soumissions au(x) transporteur(s).
• Négocier les tarifs des transporteurs, au besoin.
• Générer/fournir la documentation d'expédition, au besoin (p. ex. documents douaniers).
• Examiner, approuver ou contester les factures de fret dans le système en ligne de Williams & Associates.
• Examiner, approuver ou contester les factures d'approvisionnement avec les pièces justificatives appropriées des générateurs.
• Tenir à jour le tableur de la base de données des FDS.
• Maintenir de bonnes relations avec les transporteurs, les courtiers en douane et les générateurs.

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• Offer support and communicate with internal customers (sales, CSRs, Operations).
• Create POs for new and reconditioned products, supplies for facilities.
• Ensure products and pricing matches PO & POD prior to receiving.
• Receive the goods into system.
• Update the schedule for receipt of goods.
• Create & update the product information in system, when necessary.
• Manage the open PO & open Receiving reports from various facilities.
• Month‑end related tasks such as accruals, etc.
• Obtain all technical documents on our products.
• Research products with current or new suppliers.
• Maintain a file with the history of price increases and reductions from…