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Job Description & How to Apply Below
Sous la supervision de l’équipe de gestion de projet, l’ Administrateur.trice de projet – Projet éolien majeur soutient activement la planification, la coordination et le suivi administratif d’un projet éolien d’envergure. La personne joue un rôle clé dans la rigueur documentaire, le respect des processus, la conformité contractuelle et la fluidité des communications entre les parties prenantes internes et externes.
Minimum de 4 semaines de vacances par année
Accès à la télémédecine 24hres sur 24, 7jrs sur 7
Assurances et REER collectifs
Remboursement annuel dans le cadre de notre programme pour bien-être (sport, culture, aménagement de bureau - ergonomie)
Allocation pour l’achat de vêtements corporatifs via notre boutique en ligne
Gym sur place
Vélos de montagne à la disposition des employés
Collations santé gratuites
L’opportunité de contribuer à des projets d’envergure
L’occasion de vous développer et d’évoluer dans une entreprise familiale et de proximité
Gestion documentaire et conformité
Mettre en place et maintenir le système de gestion documentaire du projet (GED)
Assurer le contrôle des versions des documents (plans, contrats, rapports techniques)
Garantir la conformité aux exigences contractuelles et réglementaires
S’assurer que les avis contractuels sont émis dans les délais requis
Gérer les flux d’approbation et l’archivage des documents du projet
Suivi administratif du projet
Préparer et assurer le suivi des rapports d’avancement hebdomadaires et mensuels
Maintenir à jour les tableaux de bord du projet (KPI, coûts, échéancier, risques)
Participer à la revue mensuelle des coûts
Assister l’équipe dans le suivi budgétaire et la gestion des factures
Soutenir les audits internes et externes liés au projet
Gestion contractuelle (support)
Assister dans la gestion administrative des contrats fournisseurs et sous-traitants
Assurer le suivi des livrables contractuels
Participer à la gestion des changements (avis, ajustements de prix, négociation et suivi)
Maintenir les registres contractuels à jour et assurer leur traçabilité
Gestion des risques et amélioration des processus
Participer à l’identification et au suivi des risques administratifs et opérationnels
Proposer des améliorations aux processus afin d’optimiser l’efficacité du projet
Assurer la traçabilité des décisions clés prises tout au long du projet
Compétences techniques
Maîtriser les outils de gestion documentaire (SharePoint, ACC)
Démontrer une excellente maîtrise d’Excel à un niveau avancé
Comprendre les cycles de projets majeurs, notamment en ingénierie et construction
Posséder une connaissance des projets d’infrastructure ou du secteur de l’énergie (atout majeur)
Compétences comportementales
Faire preuve d’une rigueur exemplaire et d’un grand souci du détail
Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités
Communiquer de façon claire, structurée et professionnelle
Être capable de gérer plusieurs flux de travail simultanément dans un environnement de projets complexes
PROFIL RECHERCHÉ
Détenir un BAC en ingénierie ou administration/finance dans un domaine connexe
MBA ou maîtrise un atout
Cumuler entre 3 et 7 ans d’expérience sur des projets majeurs (construction, énergie, infrastructure)
Avoir une expérience sur des projets de plus de 100 M$ constitue un atout important
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