Planificateur; rice et contrôleur; e de projets; Portefeuille

Vos fonctions

En tant que planificateur(trice) contrôleur(se) de portefeuilles, vous travaillez sous la responsabilité du chef de Division – Gestion de portefeuille de la direction du bureau de gestion de projets (BGP). Vous êtes en mesure de conseiller la haute direction sur les mesures à prendre afin d’assurer l’atteinte des objectifs stratégiques des portefeuilles de projets ; vous proposez des orientations et des outils afin d’assurer une maîtrise des principaux paramètres des grands projets (budgets, portées et échéanciers) et des portefeuilles, et assurez une cohérence dans l’amélioration et l’application des meilleures pratiques en matière de gestion de risques, planification et contrôle de projets.

Vous planifiez l’utilisation des ressources à long terme, identifiez les risques, contraintes et impacts sur l’échéancier maître, le budget et les ressources du portefeuille, et assurez la vigie sur la contingence et son utilisation en lien avec le registre de risque du portefeuille et les risques en général pour la STM.

Dans le cadre de votre mandat, vous soutenez et conseillez dans la planification et le suivi des portefeuilles de projets de construction du Bureau de Gestion de Projets (BGP), d’envergures estimées à 2,3 milliards. Vous assurez la planification intégrée du portefeuille de projets en alignement avec la Gestion des actifs, la Direction intégration et les orientations financières, développez et maintenez un échéancier directeur consolidé, optimisant la séquence des travaux en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes.

Vous coordonnez la planification à long terme des interventions de maintien d’actifs avec la Gestion des actifs afin d’assurer la cohérence et la pérennité du portefeuille.

Vous évaluez et anticipez les besoins en capacité (ressources humaines et matérielles), mettez en place des mécanismes d’optimisation des ressources et identifiez les enjeux de capacité. Vous soutenez la prise de décision par des analyses stratégiques du portefeuille (enjeux, risques, opportunités) et fournissez les intrants requis aux demandes de financement (subventions, règlements d’emprunt).

• Soutenez et conseillez la direction, recommandez l’adoption d’orientations concernant la gestion du portefeuille de projets (portée, échéancier, coût).
• Gérez la capacité d’un portefeuille de projets d’envergure, coordonnez les processus de gestion de projets.
• Élaborez et contrôlez un échéancier maître, ainsi qu’une planification intégrée de portefeuilles de projets, et assurez d’identifier le chemin critique de l’échéancier maître.
• Coordonner, mener et participer à l’analyse de risque intégrée et à l’implantation des mesures d’atténuation des risques adaptées.
• Coordonnez des rencontres de suivi avec les équipes de projets de votre portefeuille (directeurs et PCO de projets).
• Réalisons la planification, le suivi, le contrôle et la clôture du projet ; assistez et conseillez les responsables de lots dans le contrôle de leurs activités de projets.
• Proposez, développez et implantez des stratégies et des méthodes de contrôles pour les projets.
• Effectuez différentes analyses et recommandez des orientations dans votre secteur, notamment en matière de séquencement des projets; suite aux modifications quant à la portée des projets, révisez la planification et apportez les correctifs nécessaires aux activités de contrôle sous votre responsabilité.
• Responsable de la reddition de comptes, des analyses requises et du suivi des engagements dans le cadre du contrôle et la planification de projet et de la gestion du portefeuille de projets.
• Quantifiez, contrôlez et intégrez les contingences dans le budget et prévisions, selon le contexte.
• Assurez la production des rapports, indicateurs et autres éléments de suivi et de contrôle et soyez en mesure de proposer des mesures d’amélioration.
• Assurez une vigie et veillez à l’application du Plan de contrôle de la STM, dans un souci de cohérence d’entreprise en matière de contrôle de projets.
• Agissez comme expert-conseil, maintenez vos connaissances et soyez mise ou mis à contribution pour la maintenance et le développement de…