Management Assistant; met communicatieve verantwoordelijkheid

Standplaats:
Winterswijk

Wil jij de rechterhand zijn van de Managing Director van de Premium Continent Cold divisie van DFDS? Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en voel jij je thuis in een dynamische, internationale werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Managing Director. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en fungeert als sparringpartner, organisator en aanspreekpunt.

De kern van deze functie ligt bij hoogwaardige managementondersteuning (circa 70%). Daarnaast neem je een aanvullende rol op je binnen communicatie (circa 30%), waarbij je zorgt voor heldere en consistente interne en externe communicatie.

De Premium Continent Cold Groep maakt deel uit van de logistieke divisie van DFDS en is actief vanuit meerdere locaties in Nederland, Duitsland en Polen. Wij zijn marktleider in geconditioneerd transport van dagverse en tijdgevoelige levensmiddelen, zoals vlees, vis, groente en fruit. Dit vraagt om een hoog serviceniveau, precisie en flexibiliteit in de gehele logistieke keten.

Je rapporteert direct aan de Managing Director, die eindverantwoordelijk is voor de locaties in Nijmegen, Winterswijk, Szubin (PL) en Neuenkirchen‑Vorden (DE).

• Beheren van de agenda en mailbox van de Managing Director
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen
• Coördineren van afspraken, (internationale) reizen en bijeenkomsten
• Bewaken van deadlines en opvolging van actiepunten
• Voorbereiden en opstellen van rapportages en presentaties
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Ondersteunen en coördineren van projecten en administratieve processen
• Structuur aanbrengen en overzicht houden in een dynamische werkomgeving.

• Het (mede) beheren van interne en externe communicatiekanalen
• Opstellen en publiceren van content (zoals intranet, algemene berichtgeving, nieuwsbrieven en social media)
• Organiseren van interne en externe evenementen
• Afstemmen en regie voeren in samenwerking met externe partijen (zoals ons marketingbureau).

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 10 jaar relevante ervaring als Management Assistant / Directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
  Duits is een pré
• Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint).

• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden
• Sterk in stakeholdermanagement en communicatie
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
• Discreet, betrouwbaar en professioneel
• Stressbestendig en in staat tot multitasking
• Servicegericht met een hands‑on mentaliteit
• Creatief en gevoel voor communicatie en tone of voice.

Wij bieden je een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een internationale en resultaatgerichte organisatie. Door de directe samenwerking met de Managing Director krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen, zowel op professioneel als persoonlijk vlak.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan direct en stuur ons je CV. We maken graag kennis met je.