Sachbearbeiter:in Administration Bachelor

Sachbearbeiter:in Administration Bachelor 80-100 %

Der Kontakt mit Studierenden und Dozierenden bereitet Ihnen Freude und Sie mögen die selbständige Abwicklung administrativer Prozesse? Dann sind Sie bei uns richtig!

Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: Per 01.02.2026 oder nach Vereinbarung, Bewerbungsfrist: 08.01.2026

• Führen des Studierendenadministrationssystems (EVENTO) sowie Administration des Studienangebotes und der Teilnehmenden
• Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende und Dozierende
• Anmeldungen und Abmeldungen im CRM-System erfassen
• Rechnungen ausstellen und Zahlungen kontrollieren sowie Archivieren von Prüfungen (digital und physisch)
• Erstellen von Zeugnissen und Abschlussdokumenten
• Kontrolle von Personalblättern und weitere Administrationstätigkeiten
• Standbetreuung am Infotag, Teilnahme an Einführungstagen und Diplomfeiern in Winterthur (1-2 mal jährlich)
• Kaufmännische Grundausbildung und mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word & Excel) sowie Flair für komplexe, digitale Tools und Interesse, diese täglich anzuwenden
• Freude an herausfordernden Aufgaben sowie auch an routiniertem Alltagsgeschäft
• Gute Englischkenntnisse
• Zuverlässige und freundliche Persönlichkeit mit vernetztem Denken sowie einer strukturierten Arbeitsweise

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden, über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden und rund 3'700 Mitarbeitenden eine der größten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite«Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Susanne Krebs
Leitung Administration Bachelor und Master

Die ZHAW sieht eine ausgewogene Geschlechtervertretung in Führungspositionen als Vorteil für die Hochschule.

Das Welcome Center der ZHAW gibt Ihnen einen Überblick und Informationen zum Leben und Arbeiten in der Schweiz.