Sachbearbeiter:in Musikschul-Sekretariat & Administration

Infolge einer Pensionierung suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Musikschul‑Sekretariat & Administration 60%.

Sie schätzen den Kontakt mit Menschen, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und arbeiten gerne in einem kulturellen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Sie.

• Administration des Einzel-Unterrichts
• Mitorganisation und Koordination des laufenden Schulbetriebs
• Pflege und Weiterentwicklung der Schulverwaltungssoftware
• Durchführung von Rechnungsläufen
• Erste Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefon, Raumplanung und Material
• Mitarbeit bei Konzerten, Projekten und Veranstaltungen

• Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie hohe IT-Affinität
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder Schulverwaltungssoftware
• Offenheit, um Arbeitsabläufe digital weiterzuentwickeln
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch
• Interesse an Musik, Bildung oder Kultur
• Belastbarkeit, auch in intensiveren Phasen mit wechselnden Prioritäten
• Flexibilität und Freude an einem vielseitigem Aufgaben gebiet

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Bildungs- und Kulturbereich
• Selbständige Arbeitsgestaltung mit kurzen Entscheidungswegen
• Jahresarbeitszeit
• Attraktive Ferien- und Kompensationsmöglichkeiten während der Winterthurer Schulferien
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Ein engagiertes Team mit wertschätzender, humorvoller und kollegialer Teamkultur
• Arbeitsort in der Nähe zum Stadtzentrum im schönen Campus Rychenberg-Park