Executive Assistant Real Estate & IP

Im Auftrag einer international tätigen Wirtschaftskanzlei in Zürich suchen wir eine motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Anwält:innen in den Fachbereichen Real Estate sowie IP/IT-Recht
• Betreuung und Koordination nationaler und internationaler Mandate inklusive Fristenmanagement und Dossierführung
• Verwaltung und Überwachung von Markenrechten sowie Unterstützung bei immobilienrechtlichen Mandaten
• Selbstständige Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und internationalen Partnern in Deutsch und Englisch
• Fakturierung sowie Mitarbeit bei Mailings und weiteren administrativen Prozessen innerhalb des Teams

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion im juristischen Umfeld zwingend
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Diskrete, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit nationalem und internationalem Bezug
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team
• Moderne Anstellungsbedingungen sowie attraktive Vorsorgeleistungen
• Zeitgemässe Infrastruktur mit modernen Aufenthalts- und Arbeitsbereichen
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Zürcher Hauptbahnhofs mit attraktiver Aussicht und hoher Aufenthaltsqualität

Sie erkennen sich in diesem Stellenbeschrieb wieder? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre vollständige Bewerbung via Bewerbungs-Button.