Office Management​/Executive Support; alle

Vollzeit

Festanstellung

Wir sind eine international ausgerichtete Unternehmensgruppe mit klarem Fokus auf nachhaltiges Wachstum, operative Exzellenz und kontinuierliche Weiterentwicklung. Unsere Kultur ist geprägt von Pragmatismus, Verantwortung und einem starken Teamgeist. Wir arbeiten eng über Standorte und Funktionen hinweg zusammen und treiben unsere Themen mit hoher Eigeninitiative und gegenseitigem Vertrauen voran.

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmensumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
• Moderne Arbeitsbedingungen inklusive flexibler Arbeitsmodelle und Remote-Anteil
• Einsatz innovativer Tools und Technologien, insbesondere im Bereich Digitalisierung und AI
• Ein wertschätzendes, professionelles Miteinander und eine offene Unternehmenskultur

In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Du sorgst für Struktur, behältst den Überblick und treibst Themen proaktiv voran – mit einem hohen Anspruch an Qualität, Effizienz und Verlässlichkeit.

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Workshops auf C-Level
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings
• Erstellung von Protokollen sowie konsequentes Nachhalten von Entscheidungen, To-dos und Deadlines
• Unterstützung und Steuerung von Projekten sowie Begleitung zentraler Business-Prozesse
• Proaktives Einholen und Aufbereiten relevanter Informationen im Unternehmen
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Teams und Gruppengesellschaften
• Einsatz moderner digitaler Tools und AI-Lösungen zur kontinuierlichen Effizienzsteigerung

Abgeschlossene kaufmenschiche Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büro-/Management oder als Direktionsassistenz

Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und absolute Diskretion

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil

Sicherer Umgang mit PowerPoint und digitalen Tools, idealerweise erste Erfahrung mit AI-Anwendungen

Erfahrung in der Projektarbeit sowie gutes Verständnis für Business‑Prozesse

Durchsetzungsvermögen kombiniert mit Empathie und Fingerspitzengefühl

Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

Bodenständige, reflektierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist

Flexibel:
Remote‑fähig und gleichzeitig präsent, verbindlich und nah an den Stakeholdern im Arbeitsalltag

Die Kanalservice Gruppe (KSG) ist ein schnell wachsender und führender Komplettanbieter für die Instandhaltung kritischer Infrastrukturen in Europa. Die Gruppe bietet ihren Kunden innovative Lösungen in den Bereichen Kanal‑ und Rohrreinigung, Kanalinspektion, Kanalsanierung sowie Saugarbeiten. Ergänzend umfasst das Leistungsspektrum spezialisierte Services wie Flächenreinigung, Entsorgung und Rohrleitungsbau – alles aus einer Hand.

Mit Hauptsitz in Winterthur (Schweiz) ist die Kanalservice Gruppe eine Beteiligungsgesellschaft von Ufenau Capital Partners und beschäftigt an ihren Standorten über 2'500 engagierte Fachkräfte.

Die KSG bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit modernstem Maschinenpark und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

Teamgeist, Leidenschaft und Spass treiben unser Wachstum bei KSG voran und machen uns gemeinsam erfolgreich.