Legal Administrative Specialist

Für unsere Mandantin, eine angesehene, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei im Herzen von Zürich suchen wir eine motivierte und vorausschauend handelnde Persönlichkeit zur Verstärkung des Assistenzteams.

• Proaktive Unterstützung der Juristinnen und Juristen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Selbstständige Ausarbeitung und sprachliche Überarbeitung von Dokumenten, Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Koordination von Terminen, Fristen und Meetings (vor Ort sowie virtuell) inklusive entsprechender Vorbereitung
• Führung und Pflege von Mandatsdossiers in physischer und digitaler Form sowie Bearbeitung des Posteingangs
• Unterstützung bei internen Initiativen sowie Planung von Geschäftsreisen und Abwicklung von Spesen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Kanzlei oder in einem vergleichbaren juristischen Umfeld
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber weiteren digitalen Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität

• Sorgfältige Einführung mit persönlicher Begleitung sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zeitgemässe Arbeitsumgebung in zentraler Lage mit optimaler ÖV-Anbindung
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen, mindestens fünf Wochen Ferien und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zusätzliche Angebote im Bereich Sport und Freizeit
• Umfangreiche Versicherungs- und Vorsorgelösungen sowie attraktive Zusatzleistungen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerbungsbutton an Karoline Niggli.