Leiter Administration

Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Weiterentwicklung eines stark wachsenden Unternehmens aktiv mitgestalten? Dann erwartet Sie eine vielseitige und spannende Schlüsselrolle mit breitem Verantwortungsbereich und kurzen Entscheidungswegen.

Unsere Auftraggeberin ist ein etabliertes inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Services in Winterthur. Dank hoher Qualitätsansprüche, gelebter Kundennähe und einer starken Marktposition wächst das Unternehmen seit Jahren überdurchschnittlich.

Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen umsetzungsstarken und pragmatischen

Leiter Administration (w/m) 80-100 %

Im Zentrum dieser vielseitigen Schlüsselrolle steht die Verantwortung für eine funktionierende kaufmännische Organisation. Gleichzeitig bringen Sie sich aktiv bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Abläufen ein und tragen dazu bei, dass das Unternehmen auch künftig erfolgreich wachsen kann.

• Sicherstellung einer professionellen und effizienten Administration sowie laufende Optimierung von Prozessen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und weitere externe Partner
• Verantwortung für die Finanzadministration inklusive aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft der Buchhaltung
• Periodischen Abschlüssen sowie Jahresabschlüssen nach OR
• Erfahrung in der HR-Administration sowie Berührungspunkte mit Payroll von Vorteil
• Führung eines kleinen Teams innerhalb der Administration inklusive Lernenden

Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer breiten kaufmännischen Funktion mit und sind sich gewohnt, Verantwortung zu übernehmen sowie im Tagesgeschäft selbst mitanzupacken.

Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in den Bereichen Administration, Rechnungswesen und Organisation gesammelt und haben Freude daran, Prozesse pragmatisch weiterzuentwickeln. Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine passende Weiterbildung, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen oder ähnlich, runden Ihr Profil ab. Zudem bringen Sie idealerweise Erfahrungen in folgenden Bereichen mit:

• Erfahrung im Rechnungswesen inklusive Debitoren, Kreditoren sowie idealerweise periodischen Abschlüssen
• und Jahresabschlüssen nach OR
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen und/oder kaufmännischen Funktion
• HR-Administration und Payroll von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten pragmatisch. Ausserdem sind Sie IT-affin und sicher im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus. Englisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil. Ein professionelles Auftreten, klare Kommunikation sowie Freude an Verantwortung runden Ihr Profil ab.

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Bezug zur Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Umfeld
• Hohe Eigenverantwortung und echter Gestaltungsspielraum in einem stark wachsenden Unternehmen