Medewerker administratie

0,4 fte standplaats Terschelling

We zoeken een enthousiaste collega met een dienstverlenende houding, die beschikt over ervaring op het gebied van administratieve (secretariële) ondersteuning en het (mede) organiseren van bijeenkomsten.

Als Medewerker administratie ben je een belangrijke schakel binnen de ondersteunende processen van het MIWB op Terschelling. Je werkzaamheden bestaan uit zowel administratieve als frontoffice taken. Je ondersteunt onder andere opleidingen en commerciële trainingen met administratieve verwerking, planning en registratie. Daarnaast heb je een actieve rol in het klantcontact: je beantwoordt vragen van studenten, cursisten en externe relaties, zowel telefonisch als aan de balie.

Ook verricht je algemene administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van gegevens, het beheren van dossiers en het ondersteunen van collega’s binnen de organisatie. Je werktijden zijn van 8:00 tot circa 17:00 uur.

Je komt te werken bij het Maritiem Instituut Willem Barentsz (MIWB) op Terschelling, een kleinschalige maar dynamische onderwijs- en trainingsomgeving. Hier worden opleidingen en trainingen verzorgd in een professionele setting met een praktische en resultaatgerichte aanpak. Hoewel de omgeving maritiem georiënteerd is, is affiniteit met de sector geen vereiste. Bij het MIWB op Terschelling worden de hbo‑opleidingen Maritiem Officier, Ocean Technology, Maritieme Techniek (Scheepsbouw) en de master Maritime Innovations verzorgd en is er het Maritiem Simulatie Training Centrum (MSTC) waar simulatietrainingen voor studenten uit het zeevaartonderwijs gegeven worden.

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau 4.
• Aantoonbare kennis en ervaring met administratieve en/of frontoffice werkzaamheden.
• Je kunt zorgvuldig werken, behoudt overzicht en voelt je prettig in een rol waarin je schakelt tussen verschillende taken en contactmomenten.
• Je bent vaardig met gangbare digitale systemen (zoals MS Office) en leert snel werken met nieuwe applicaties. Ervaring met onderwijs- of planningssystemen is een pre.

• Klantgericht en communicatief sterk.
• Nauwkeurig en gestructureerd.
• Dienstverlenende en proactieve houding.
• Flexibel en stressbestendig.
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

• Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal € 3.793,29 (schaal 6 cao hbo) bruto per maand bij een volledige betrekking, exclusief 8% vakantie‑uitkering en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het contract is in eerste instantie voor de duur van een jaar.
• De hoofdstandplaats is Terschelling maar daarnaast ben je bereid om, indien nodig, te reizen voor je functie.