Secrétaire Administrative RH H​/F

Secrétaire Administrative RH H/F

Notre site SAM situé à Neuves-Maisons (54) recrute un(e) Secrétaire Administrative RH H/F au sein de notre service des Ressources Humaines - CDI Plus de 5 000 collaborateurs, une production fondée sur des matières premières recyclables à l'infini, une industrie qui se réinvente. Bienvenue chez Riva.

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du service RH ainsi que le suivi des activités de secrétariat de l'usine.

Votre mission :

• Gestion administrative & logistique
• Gérer les commandes (fournitures, courses, etc.) et les factures liées au secrétariat
• Organiser les déplacements professionnels (véhicules, hôtels, taxis) et suivre les tableaux de bord associés
• Assurer la gestion des appartements (états des lieux, suivi, facturation, coordination)

Secrétariat & organisation

• Assurer l'ouverture, le tri et le suivi du courrier
• Gérer les agendas et organiser les réunions officielles
• Préparer l'accueil des visites (logistique, documents, organisation)
• Assurer l'accueil téléphonique

Suivi & coordination

• Gérer les notes de frais de la direction
• Suivre les véhicules de société (relevés kilométriques, gestion administrative)
• Gérer les amendes et assurances
• Assurer le suivi des entreprises extérieures via les outils dédiés (PAS)

Votre profil :

• Être titulaire d'un Bac en secrétariat ou équivalent
• Justifier d'une expérience significative en secrétariat ou assistanat
• Compétences techniques Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Qualités personnelles Faire preuve de rigueur, d'organisation et savoir gérer les priorités
• Être discret(e) et respecter la confidentialité des informations
• Disposer de bonnes capacités de communication et d'un esprit d'équipe