Office support medewerker; oftewel spin-in-het-web

0,8-1,0 fte

Wil jij bijdragen aan een toekomst waarin onderwijs en ondersteuning soepel en professioneel verlopen? Ben jij een echte organisator die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en zaken geregeld krijgt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je Ondersteunt Teamleiders En Teams Bij Het Vlot Laten Verlopen Van Onderwijs, Planning En Organisatie. Je Houdt Overzicht, Regelt Zaken Proactief En Zorgt Dat Acties Worden Opgevolgd. Taken Zijn Onder Andere

• Ondersteunen van onderwijslogistiek, planning en digitale leeromgevingen;
• Organiseren en coördineren van afspraken, vergaderingen en teamactiviteiten;
• Beheren van mailboxen, communicatie en administratieve processen;
• Ondersteunen bij facilitaire zaken;
• Bewaken van actiepunten en zorgen dat afspraken worden nagekomen;
• Bijdragen aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

Je werkt bij de Academie Business & Leadership van NHL Stenden Hogeschool. Binnen deze academie werken verschillende finance en business opleidingen, teams en de ondersteunende afdeling nauw samen aan toekomstgericht onderwijs en een prettige leer- en werkomgeving. In deze rol ondersteun je specifiek teamleiders en draag je bij aan het effectief laten verlopen van onderwijsprocessen, communicatie en academie-activiteiten.

Je Bent Organisatorisch Sterk, Werkt Zelfstandig En Behoudt Overzicht In Een Dynamische Omgeving. Je Schakelt Snel, Denkt Vooruit En Haalt Energie Uit Organiseren En Structureren. Daarnaast

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• Je bent digitaal vaardig en bekend met Office 365 en analytisch sterk;
• Je werkt nauwkeurig, proactief en servicegericht;
• Je communiceert makkelijk en werkt graag samen;
• Je ziet kansen om processen slimmer in te richten.

• Proactieve en oplossingsgerichte houding;
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden;
• Gestructureerde en nauwkeurige werkstijl;
• Digitale vaardigheden en affiniteit met innovatie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Een baan van betekenis! Werken bij NHL Stenden betekent werken in een uitdagende omgeving waar je iets kunt betekenen voor studenten, de maatschappij en je collega’s. Daarnaast hebben we natuurlijk ook nog hele aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Naast de cao-hbo hebben we een aantal unieke NHL Stenden voorwaarden. Voorwaarden die net even anders zijn. Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal € 4.084,93 cao (schaal 7 hbo) bruto per maand bij een volledige betrekking, exclusief 8% vakantie-uitkering en 8,3% eindejaarsuitkering.

• Het betreft een contract voor de duur van een jaar met mogelijke verlenging
• Standplaats is Leeuwarden
• Mogelijkheid tot ontwikkeling via training of coaching