Secrétaire Général De Mairie - Gorcy

Vos Missions En Quelques Mots

Sous l'autorité de Monsieur le Maire et en étroite collaboration avec l'équipe municipale, la/le Secrétaire Général(e) de Mairie coordonne l'organisation des services et met en adéquation les moyens de la collectivité en fonction de ses besoins et de ses contraintes réglementaires ou financières. Collaborateur(trice) direct(e) de l'exécutif et pivot de la collectivité, elle/il assure la coordination des grands projets structurants de la collectivité.

Garant(e) de la sécurité juridique des actes et du bon pilotage des deniers publics, elle/il veille en permanence à la qualité du service public rendu aux habitants et à l'efficacité de l'action communale au quotidien.

1. Conseil Stratégique Et Aide À La Décision :

• Accompagnement des élus :
  Conseiller le Maire et les adjoints sur l'organisation générale de la commune, les choix stratégiques et la conduite des projets de développement local.
• Expertise globale :
  Apporter une expertise administrative, juridique, financière, organisationnelle et technique dans l'aide à la décision.
• Analyse des risques : Évaluer les conditions de faisabilité des projets, anticiper et alerter les élus sur les contraintes, risques juridiques et impacts financiers éventuels.
• Veille stratégique :
  Assurer une veille réglementaire et institutionnelle permanente indispensable à l'action municipale.

2. Management, Arbitrage Et Pilotage Global De La Collectivité :

• Direction des équipes :
  Encadrer, animer et coordonner l'ensemble des services de la commune.
• Supervision financière :
  Piloter la stratégie budgétaire de la collectivité. Arbitrer, valider et sécuriser la préparation ainsi que l'exécution du budget communal, en étroite collaboration avec le service des finances.
• Pilotage des ressources humaines : Définir et superviser la stratégie RH de la collectivité (lignes directrices de gestion, évolution de la masse salariale, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, suivi des carrières), en appui et en collaboration avec le service des ressources humaines.

3. Gestion Administrative, Juridique Et Partenariale :

• Instances et assemblées :
  Assurer la direction et le secrétariat des Conseils municipaux et du Maire (convocations, suivi des délibérations, arrêtés, procès-verbaux).
• Sécurisation des actes :
  Garantir la légalité et la sécurité juridique des actes administratifs de la collectivité et assurer le suivi des procédures réglementaires de passation des marchés publics, contrats, assurances et subventions.
• Relations institutionnelles :
  Représenter la collectivité et piloter les relations avec les partenaires extérieurs (Préfecture, Service de gestion comptable, Centre de gestion, etc.).

Savoirs et compétences techniques :

• Expérience confirmée sur un poste similaire de direction ou d'encadrement en collectivité territoriale.
• Maîtrise approfondie de l'organisation, du fonctionnement et de l'environnement réglementaire des collectivités locales.
• Solides connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT), des règles d'état civil, d'urbanisme et des procédures de commande publique.
• Excellentes notions en finances publiques locales et mécanismes budgétaires des communes (la connaissance de la nomenclature comptable M57 est appréciée).
• Maîtrise des outils informatiques généraux et des plateformes réglementaires de dématérialisation.

Savoir-être :

• Autonomie, rigueur, probité et grand sens de l'organisation.
• Aptitudes affirmées pour le management, sens de la décision, de l'autorité et du leadership.
• Forte capacité d'anticipation, d'adaptation et de gestion des priorités.
• Esprit d'équipe marqué, sens du travail transversal et grande disponibilité.
• Confidentialité absolue, discrétion professionnelle et diplomatie.