Front Office Technisch Beheer Specialist

Medewerker Technisch Beheer Front Office

Als Medewerker Technisch Beheer Front Office ben jij samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor huurders met reparatie- en onderhoudsvragen. Je weet ook in drukke situaties rust te bewaren, luistert goed en zorgt ervoor dat meldingen zorgvuldig worden opgepakt. Je schakelt snel, houdt overzicht en zorgt ervoor dat huurders weten waar ze aan toe zijn.
Je werkt intensief samen met de collega’s van de Backoffice en maakt deel uit van het team Technisch Beheer.

Werkzaamheden

• Je staat huurders telefonisch en per mail te woord met betrekking tot reparatie- en onderhoudsvragen en draagt zorg voor de afhandeling;
• Je beoordeelt meldingen om de juiste vervolgstappen bepalen;
• Je zet reparatie-/onderhoud opdrachten uit bij aannemers en draagt zorg voor de administratieve afhandeling;
• Je monitort de juiste en tijdige afhandeling van reparatie- en onderhoudsopdrachten;
• Je houdt contact met huurders en zorgt voor correcte registratie van meldingen en werkzaamheden in Itris ViewPoint;
• En je ondersteunt bij overige voorkomende administratieve werkzaamheden.

Voor deze vacature zijn wij voor minimaal 28 uur op zoek naar een kandidaat die:

• Een afgeronde MBO 4 opleiding heeft met minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen technisch beheer, vastgoedbeheer of een vergelijkbare omgeving;
• Ervaring heeft in klantcontact en het afhandelen van meldingen;
• Technische affiniteit en bouwkundig inzicht heeft;
• Communicatief sterk is en telefonisch vaardig;
• Verantwoordelijkheid neemt, vooruitdenkt en zaken op tijd en compleet afhandelt;
• Servicegericht is zonder het bedrijfsbelang uit het oog te verliezen;
• Nauwkeurig werkt en overzicht houdt, ook wanneer het druk is;
• Een goede beheersing heeft van de Nederlandse taal in woord en geschrift en voldoende beheersing van de Engelse taal heeft voor telefonisch contact.
• Graag samenwerkt en collega’s helpt wanneer dat nodig is;
• en bij voorkeur woont binnen 30 kilometer van ons kantoor in Woerden

Wij bieden
Een afwisselende functie in een groeiende organisatie. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en écht het verschil te maken. Verder kun je rekenen op:

• Premievrij pensioen
• Een aantrekkelijke fietsregeling
• Garantie op geen dag hetzelfde!

Acquisitie op basis van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Als Jurist ben jij het juridische aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je behandelt uiteenlopende vraagstukken, waarbij de nadruk ligt op huurrecht en vastgoed gerelateerde zaken voor zowel woningen als bedrijfspanden. Je schakelt makkelijk tussen juridische inhoud en praktische oplossingen, en ondersteunt collega’s van verschillende afdelingen met heldere adviezen.
Werkzaamheden

• Voeren van juridische procedures bij (huur) geschillen
• Ondersteunen bij incasso-, overlast- en huurcommissieprocedures
• Opstellen en controleren van contracten, brieven en juridische documenten
• Adviseren van verschillende afdelingen over uiteenlopende juridische vraagstukken
• Up-to-date houden van onder andere het AVG-beleid
• Juridische ondersteuning bij due diligence tijdens aankooptrajecten
• Uitvoeren van diverse juridische en administratieve werkzaamheden

We zoeken een kandidaat die:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding Rechten heeft
• Relevante werkervaring meebrengt, bij voorkeur in vastgoedrecht
• Goed bekend is met regelgeving rondom huur en verhuur van onroerend goed
• Bekendheid heeft met AVG-regelgeving (pré)
• 28 tot 38,75 uur per week beschikbaar is

Wij bieden
Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling binnen een informele organisatie. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en écht het verschil te maken. Verder kun je rekenen op:

• Premievrij pensioen
• Een aantrekkelijke (elektrische) fietsregeling

Functie
Als backoffice medewerker technisch vastgoedbeheer ondersteun je de opzichters/projectleiders bij de administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom het onderhoud en renovatie van ons vastgoed. Jij bent een belangrijke schakel in het proces en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt en administratief correct verwerkt wordt.

Werkzaamheden

• Behandelen van meldingen van…