Technicien​/Ne En Administration-Administration Technician

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME

• Numéro de l'affichage/Posting number
• Numéro du poste/Position number
• Département/Department PROFES/HOSP. ADMIN.
  
  -PROFES/HOSP. ADMIN.
• Industry Santé
• Priorité à l'interne/Internal priority  au | to

La personne que nous accueillerons au sein de la Direction des services professionnels (DSP) jouera un rôle précieux dans le soutien de nos équipes et le bon déroulement de nos activités quotidiennes. Elle contribuera directement à créer un environnement organisé, harmonieux et efficace

Vous assurerez la coordination administrative du bureau et participerez activement à l’amélioration continue des processus qui soutiennent l’ensemble des services. Votre sens de l’organisation et votre souci du détail seront mis à contribution pour gérer les ressources matérielles des départements de dentisterie, de médecine générale et de médecine spécialisée, notamment en réalisant les inventaires, en assurant le suivi des fournitures et en procédant aux commandes nécessaires.

Votre rôle vous amènera également à collaborer étroitement avec la centrale des rendez-vous afin d’offrir une expérience humaine, attentionnée et efficace aux patients. Vous accompagnerez également les professionnels dans l’utilisation des outils de gestion des attentes et des rendez-vous, contribuant ainsi à la fluidité des services et à un accueil optimal.

Elle préparera et transmettra la documentation nécessaire, tout en entretenant des relations professionnelles positives avec nos partenaires externes, notamment la Régie régionale et le MSSS. Sa rigueur et son souci du détail contribueront à la qualité et à la conformité des informations partagées.

Finalement, cette fonction comprend des déplacements réguliers au Nunavik, où votre présence et votre soutien administratif contribueront directement au bon déroulement des opérations et au maintien d’un lien solide avec les équipes locales.
****************** The person who joins the Directorate of Professional Services (DSP) will play a valuable role in supporting our teams and ensuring the smooth flow of daily activities. They will directly contribute to creating an organized, harmonious, and efficient environ ment.

You will oversee the administrative coordination of the office and actively participate in the continuous improvement of processes that support all services. Your organizational skills and attention to detail will be essential in managing material resources for the dentistry, general medicine, and specialized medicine departments, particularly by conducting inventories, monitoring supplies, and handling required orders.

Your role will also involve close collaboration with the appointment center to provide a human, attentive, and efficient experience for patients. You will support professionals in using tools for managing wait times and appointments, thus contributing to smooth service delivery and optimal reception.

You will prepare and transmit required documentation while maintaining positive professional relationships with external partners, including the Regional Board and the MSSS. Your thoroughness and attention to detail will support the quality and compliance of shared information.

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.En

l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études…