Personal assistant​/Directiesecretaresse sQout

Personal assistant/ Directiesecretaresse (32-40 uur)

Bij onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in de bouw- en materiaalsector, staat een unieke kans open voor een gedreven Personal Assistent/ Directiesecretaresse. In deze rol ben je de motor die het directieteam ondersteunt en speel je een cruciale rol bij het beheren van communicatie en het coördineren van interne evenementen.

• Openen en prioriteren van mailboxen, zelfstandig afhandelen van zaken.
• Organiseren en voorbereiden van de maandelijkse managementvergadering.
• Belangrijke documenten voor ondertekening aan de Directie verzorgen.
• Denkt vooraf over agenda’s, en neemt actie waar nodig.
• Managen van het personeelsblad (kwartaalblad) en zorgen dat het voldoet aan gestelde doelen.
• Ontvangen van bezoekers, aannemen en doorsturen van telefoongesprekken.
• Communiceren, vastleggen en delen van belangrijke afspraken.
• Organiseren van diverse bijeenkomsten en evenementen.

• Ruime ervaring in een vergelijkbare rol.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende communicatievaardigheden.
• Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Stressbestendig, flexibel voor ad-hoc taken.

• Vaste functie rechtstreeks bij de opdrachtgever.
• Competitief salaris tot €4800.
• Goede pensioenregeling.
• 30 vakantiedagen.
• Korting op alle producten.
• Platte organisatiestructuur met verantwoordelijkheid en variatie.
• No-nonsense werkcultuur.

Zaandam