Payroll Coordinator

CEVA Logistics is een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener. In de regio Benelux hebben we meer dan 50 vestigingen verspreid over 30 locaties, waar we met ruim 11.000 collega’s dagelijks bijdragen aan ons succes.

Ben jij een ervaren payrollprofessional die graag de regie voert over een complexe payrollomgeving?

Heb jij een scherp oog voor kwaliteit, cijfers en processen en krijg je energie van het continu verbeteren van payroll? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HR Payroll Coordinator ben jij de interne eigenaar van het payrollproces binnen Nederland. Hoewel de salarisadministratie is uitbesteed aan onze payrollpartner, voer jij de regie over het volledige proces. Je bewaakt de kwaliteit van de payrollketen, controleert de salarisverwerking, zorgt voor correcte financiële aansluitingen en bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor HR, Finance, management en onze externe payrollprovider.

Je werkt binnen een dynamische organisatie met meerdere Nederlandse entiteiten, verschillende cao s en een groot medewerkersbestand. Samen met collega s van HR Support, HR Systems, Compensation & Benefits en Finance zorg je ervoor dat onze medewerkers iedere maand correct en tijdig worden betaald. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij procesverbeteringen, wet- en regelgeving en de verdere professionalisering van onze payrollorganisatie.

Je standplaats is ons moderne kantoor in het hart van Zaltbommel. Flexibiliteit vinden wij belangrijk: bij een fulltime dienstverband kun je 1 dag per week vanuit huis werken, terwijl ons kantoor altijd een fijne plek is om samen te werken. Tijdens de lunch zoeken we elkaar graag op, of dat nu in de kantine is, tijdens een wandeling of bij de lokale broodjeszaak.

Zo combineren we een professionele werkomgeving met een informele en collegiale sfeer.

In jouw rol alsHR Payroll Coordinatorbij CEVA:

• Ben je verantwoordelijk voor de regie op de volledige maandelijkse payrollcyclus voor alle Nederlandse entiteiten;
• Controleer en valideer je mutatiebestanden, salarisberekeningen, looncomponenten en afdrachten voordat de salarisrun wordt vrijgegeven;
• Bewaak je de planning, deadlines en kwaliteit van de salarisverwerking in samenwerking met onze externe payrollprovider;
• Controleer je loonjournaalposten en zorg je voor een correcte aansluiting tussen payroll, HR-systemen en de financiële administratie;
• Adviseer je HR, Finance en management over complexe payrollvraagstukken, cao s, loonheffingen en wet- en regelgeving;
• Vertaal je wijzigingen in wetgeving en cao s naar de payrollprocessen en borg je een correcte implementatie;
• Ben je het interne escalatiepunt voor complexe payrollvraagstukken;
• Lever je een actieve bijdrage aan payrollprojecten, audits, harmonisaties, systeemverbeteringen en procesoptimalisaties;
• Werk je nauw samen met HR Support, HR Systems, Compensation & Benefits, Finance en externe partijen zoals pensioenuitvoerders en verzekeraars.

Wij zoeken een ervaren payrollprofessional die eigenaarschap neemt over het payrollproces en energie krijgt van kwaliteit, structuur en continue verbetering. Je bent analytisch sterk, werkt uiterst nauwkeurig en weet ook tijdens drukke payrollperiodes het overzicht te behouden. Daarnaast ben je een stevige gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen HR, Finance, management en externe leveranciers.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in Payroll, Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare richting;
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen payroll, bij voorkeur binnen een middelgrote of grote organisatie;
• Ervaring met een uitbestede salarisadministratie en samenwerking met een externe payrollprovider;
• Grondige kennis van Nederlandse loonheffingen, sociale verzekeringen, pensioenwetgeving, arbeidsrecht en cao s;
• Ervaring met financiële payrollcontroles, loonjournaalposten en aansluiting met de financiële administratie;
• Uitstekende vaardigheden in Excel en ervaring met HR- en payrollsystemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

Bij CEVA Logistics krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie die…