Dynamische Management Assistant

Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder.

Jouw takenpakket als Management Assistant:
Administratieve ondersteuning van enkele managers en hun team
Voorbereiden en opvolgen van offertes
Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens
Controleren en opstellen van documenten
Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail)
Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels
Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen
Organiseren van zakenreizen voor de managers
Assisteren bij de personeelsadministratie van het team

Het ideale profiel als Management Assistant:
Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig
Je bent goed tweetalig Nederlands-Engels (kennis Frans is een pluspunt)
Zeer goede kennis van het MS-office pakket
Communicatief sterk en proactieve attitude
Nauwkeurig en leergierig

Het aanbod als Management Assistant:
Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, ecocheques, netto vergoedingen, hospitalisatieverzekering, een mobiel abonnement….
Een fulltime tewerkstelling
Een vast contract, na een geslaagde interim-periode van 26 weken
Glijdende werkuren
1-2 dagen thuiswerk per week
Fijne, dynamische en mensgerichte omgeving
Veel mogelijkheden tot het volgen van opleidingen
Doorgroeimogelijkheden

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft.  Beveel hen  Robert Walters  aan  en wij belonen jou!

Administratie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Management, Vertaling, Nederlands, Bilingual, Communicatief sterk, Klantencontact