Project Coordinator

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten
-soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Het waterschap beoogt een zelfstandige professional in te huren voor het leveren van onafhankelijke, specialistische projectcoördinatie binnen de programma’s waterkeringen, wegen, watersystemen en de afvalwaterketen. De inzet is gericht op het zorgvuldig voorbereiden, begeleiden en opleveren van infrastructurele en waterbouwkundige projecten, ter ondersteuning van een veilige, duurzame en goed functionerende leefomgeving.

De opdracht heeft een tijdelijk, projectmatig en resultaatgericht karakter. De professional voert de werkzaamheden uit als zelfstandig ondernemer en bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering, aanpak en planning binnen de overeengekomen projectkaders. Er is geen sprake van hiërarchische inbedding, personele aansturing of structurele deelname aan interne werkprocessen. De professional kan zich laten vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde zelfstandige, hetgeen de onafhankelijke en zelfstandige positie onderstreept.

De inzet van de professional is adviserend, coördinerend en specialistisch van aard en omvat onder meer:

• het zelfstandig coördineren van de voorbereiding en uitvoering van grond‐, weg‐, installatie‐ en waterbouwprojecten;
• het opstellen van professionele projectdocumentatie, zoals plan van aanpak, begrotingsplan en projectopdrachten;
• het voorbereiden van documenten voor ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming;
• het opstellen of laten opstellen van een Programma van Eisen in afstemming met relevante disciplines;
• het coördineren van aanbestedingen, inclusief adviseren over contract- en aanbestedingsvormen (RAW, UAV‐gc);
• het coördineren van projectteams zonder hiërarchische aansturing en bewaken van planning en begroting op basis van overeengekomen resultaten;
• het opstellen van voortgangsrapportages inclusief risico‐actualisaties;
• het leveren van documentatie ten behoeve van eindoplevering en eindafrekening en verzorgen van overdracht naar opdrachtgever of beheerder;
• het adviseren over procesinrichting, planningen, contractstrategie en kostenramingen.

Alle werkzaamheden zijn projectgericht, specialistisch en niet structureel ingebed in de lijnorganisatie.

De professional levert onder meer de volgende projectproducten op:

• projectdocumentatie zoals plan van aanpak, begrotingsplan en projectopdrachten;
• periodieke voortgangsrapportages inclusief risicoupdates;
• aanbestedingsdocumentatie en advies over contract- en aanbestedingsvormen;
• documentatie voor eindoplevering en eindafrekening;
• overdrachtsdocumentatie voor beheerder of opdrachtgever.

De professional bepaalt zelfstandig de methoden en volgorde waarmee deze resultaten tot stand komen, passend binnen de projectplanning.

De zelfstandige positie van de professional wordt geborgd door:

• volledige autonomie in werkwijze, methodiek en middelen;
• sturing uitsluitend op overeengekomen resultaten en voortgang;
• overlegmomenten die in gezamenlijkheid worden afgestemd zonder vaste roosters of dagelijkse instructies;
• gebruik van eigen expertise en professionele standaarden;
• het ontbreken van leidinggevende taken, personele verantwoordelijkheden of structureel functioneel beheer.

De opdracht heeft een tijdelijk karakter en sluit aan op de fasering en voortgang van de betrokken projecten. De inzet wordt flexibel vormgegeven, afgestemd op de behoefte binnen het project en gebaseerd op vooraf overeengekomen resultaten.

Onder deze opdracht vallen uitdrukkelijk niet:

• structurele beheertaken of dagelijkse operationele werkzaamheden;
• deelname aan interne hiërarchische besluitvorming of lijnorganisatie;
• werkzaamheden die overeenkomen met…