Management Assistent

Jij bent de rechterhand van de Manager Kind & Jeugd

Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Dit doe je samen met je collega managementassistent Onderwijs. Samen zorgen jullie voor een goed lopend secretariaat Kind en Jeugd. Van het plannen van afspraken, monitoren van lopende acties, waar nodig uitwerken van en mee werken aan deelprojecten, tot het organiseren van bijeenkomsten, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan jouw Manager zich volledig storten op haar eigen taken.

Zij weet namelijk dat ze altijd op jou kan terugvallen, wat er ook gebeurt.

Vragen van medewerkers? Jij beantwoordt ze of verwijst door. Een vergadering? Jij organiseert, notuleert en zorgt voor de opvolging van gemaakte afspraken. Een mailbox vol informatie, verzoeken en actiepunten? Jij beoordeelt, structureert en prioriteert. Dankzij jou is altijd alles goed geregeld en beschikt iedereen op het juiste moment over de juiste informatie. Ook pak je vanzelfsprekend het initiatief. Als spil binnen de klantgroep Kind & Jeugd van Bartiméus ben je namelijk constant bezig met hoe het werk nóg slimmer en beter kan.

Een rol die je met veel plezier vervult. Je werkt in een prettige, open werksfeer met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met de management Secretaresses van de andere klantgroepen. Binnen de klantgroep Kind & Jeugd bieden we zorg en onderwijs aan kinderen met een visuele en soms ook een meervoudige beperking. Binnen deze setting ga jij als Management Assistent aan de slag met het:

• Vastleggen van afspraken en het beheren van de agenda.
• Ondersteunen van projecten en het bewaken van processen.
• Het mede begeleiden van (eigen) projecten, in samenspraak met de manager of teamleider.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van declaraties en het bijhouden van overzichten en rapportages.

Wij zijn Bartiméus. Met ruim 1.900 medewerkers en zo n 850 vrijwilligers zijn we er voor alle mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, bij onze ambulante hulpverleners, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden.

We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Want het gaat niet om hoeveel procent je ziet. Het gaat om hoeveel procent je leeft. Bartiméus. 100% leven.

Jij bent een topper in je vak en hebt een klantgerichte en open persoonlijkheid. Binnen de kortste keren kent iedereen jouw naam en weet jij je weg te vinden binnen de organisatie. Door onverwachte omstandigheden laat jij je bovendien niet snel uit het veld slaan. Jij houdt van de dynamiek die het werken in een grote organisatie met zich meebrengt. Een organisatie die volop in beweging is en waar jij de kans krijgt om samen met ons van betekenis te zijn voor alle mensen met een visuele beperking.

Verder neem jij voor deze baan mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 richting administratie of een opleiding Management Assistent, Office Management of (Medisch) Secretaresse.
• Enkele jaren ervaring als Secretaresse, Persoonlijk Assistent of Management Assistent.
• Ervaring met het werken in Outlook, Excel en SharePoint.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• De kwaliteit om zelfstandig te werken en samen te werken.

Goed om te weten:
Bartiméus wil de arbeidsparticipatie van mensen met een visuele beperking bevorderen. Als je een visuele beperking hebt, vragen we je met nadruk te solliciteren.

• Een uitdagende baan waarbij je echt het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep.
• Een jaarcontract voor 24 - 32 uur per week met de intentie dat te verlengen naar een vast contract.
• Salaris passend bij je ervaring, CAO GZ FWG 40 met een maximum van €…