Wil jij een bijdrage leveren door administratieve ondersteuning te bieden

Wil jij een bijdrage leveren door administratieve ondersteuning te bieden?

Wil jij je inzetten voor mensen met een verstandelijke beperking in de regio Zeist? Vind jij het leuk om administratieve/secretariële taken uit te voeren?

Als secretarieel ondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische processen m.b.t. inschrijvingen en deelnemers. Je biedt ondersteuning aan het bestuur en het begeleiders team.

Je taken omvatten onder andere:

• Het verzorgen van de correspondentie en bereikbaarheid per e-mail.
• Deelnemersadministratie en contact met tehuizen.
• Versturen en bijhouden contributie van deelnemers.
• Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en activiteiten (twee per jaar).
• Archiveren en beheren van inschrijvingen.
• Het voorbereiden van financiële rapportages en overige licht administratieve taken.

• Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een zorg- of non-profitorganisatie is wenselijk maar geen struikelblok.
• Organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Interesse in de doelgroep en interesse in de doelstelling van stichting De Paraplu Zeist.

• Een zinvolle en afwisselende functie binnen een betrokken en gepassioneerd team.
• De kans om bij te dragen aan een stichting die zich inzet voor een kwetsbare doelgroep in de regio Zeist.