Regievoerend contractmanager

Wat ga je doen?

Als regievoerend contractmanager ben je de schakel tussen de leverancier en de operatie van Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS). Op tactisch en strategisch niveau bewaak je de contractuele afspraken met deze leveranciers. Dankzij jouw juiste interpretatie van het contract ontstaan er bij de implementatie en exploitatie geen misvattingen. Doordat jij het optimale resultaat van alle uit de contracten voorkomende zaken bewaakt, heeft onze organisatie de beschikking over de afgesproken middelen.

Kloppen gemaakte prestatieafspraken met leveranciers, worden deze nagekomen en waar zit ruimte voor verbetering? De lacunes die ontstaan weet je op te lossen. Om dit te bereiken voer je onder andere gesprekken met leveranciers enerzijds en met de interne behoeftestellers anderzijds. Je houdt je bezig met zelfstandig beheer van de grote en complexe contracten binnen de LMS. In veel gevallen heb je de lead bij landelijke contracten.

Contractmanagement is hierbij verantwoordelijk voor het, gedurende de gehele looptijd van een contract, optimaal benutten van gemaakte afspraken met als doel tot kosten- en kwaliteitsbeheersing te komen.

Naast de bestaande contracten heb je als regievoerend contractmanager een rol in een aantal grote, soms al lopende, (Europese) aanbestedingstrajecten. In nauwe samenwerking met de Dienst Verwerving vertegenwoordig jij in de verwerving de LMS in algemene zin en CLM in het bijzonder. Dit om te zorgen dat het nieuwe contract op een goede manier te managen is. In jouw functie draag je bij aan het opbouwen en onderhouden van een goede relatie met onze leveranciers.

Je pakt je rol als teamcoördinator. Dit betekent dat je zorgt voor de werkverdeling en werkinrichting binnen het team maar ook coach je de medewerkers van het team. Je fungeert als vraagbaak voor de andere contractmanagers en je brengt jouw kennis en kunde over op de andere teamleden. Samen met je collega's werk je aan de verdere vorming van contractmanagement in de breedste zin van het woord.

Ten slotte vindt er binnen LMS doorontwikkeling plaats, zowel op de organisatie en haar processen zelf. LMS verschuift hierbij naar een proactieve regie organisatie en een deel van de contracten beweegt daarbij van trans-actioneel naar contracten op basis van strategisch partnerschap. Van de regievoerend contractmanager wordt verwacht dat je actief bijdraagt aan deze ontwikkelingen in het algemeen en leidend kan zijn in de invulling van de zaken die voor CLM specifiek van toepassing zijn.

LMS is een bijzondere werkgever – de enige in zijn soort. Wie in Nederland 112 belt, heeft meteen hulp nodig. Die hulp begint in de meldkamer waar de vier hulpdiensten ambulancezorg, brandweer, politie en Koninklijke Marechaussee nauw samenwerken. In de meldkamer komen alle noodoproepen binnen en die moet 24/7 bereikbaar en beschikbaar zijn. Als LMS ondersteunen wij de meldkamermedewerkers met facilitaire middelen en ICT, maar wel voor álle hulpdiensten.

Dat maakt LMS een unieke organisatie en werkplek. Deze complexe en multidisciplinaire samenwerking vind je bijna nergens.

De burger ziet LMS niet maar op de achtergrond helpen wij de centralist en hulpverlener op straat omdat wij snappen dat elke seconde telt. Tegelijkertijd zetten we ons vakmanschap in om te bouwen aan de techniek en de organisatie van het noodnummer. Wij bewegen voortdurend mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en bij onze opdrachtgevers: de vier hulpdiensten. LMS werkt in het nu en kijkt actief vooruit: naar de meldkamer van morgen, overmorgen en de toekomst.

Bekijk hier onze bedrijfsfilm en ontdek meer op (Use the "Apply for this Job" box below)..

De functie valt binnen de expertise Contract- en leveranciersmanagement en is onderdeel van het Bedrijfsbureau LMS. We koersen samen op verbinding en we zorgen ervoor dat LMS efficiënt en toekomstgericht opereert. Kortom, een veelzijdige werkomgeving waarin je impact maakt en samenwerkt met professionals uit verschillende disciplines en expertises. Het team Contract- en leveranciersmanagement kent 10 collega's die klaar staan om jou mee te nemen in de wereld van contract
-en leveranciersmanagement binnen…