Office Coordinator

Word het visitekaartje van een internationaal bedrijf als Office Coordinator in Zevenbergen! Verdien tot €2.930 per maand (o.b.v. 40 uur) en groei mee in een energiek team. Enthousiast? Solliciteer direct!

Als Office Coordinator ben jij hét eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je zorgt dat iedereen zich welkom voelt en ondersteunt het hele team met jouw organisatorisch talent. Je beheert de uitstraling van het kantoor, houdt de voorraad bij en zorgt dat de werkplek altijd tiptop in orde is. Daarnaast behandel je inkomende en uitgaande communicatie, zoals telefoon, e-mail en post.

Je plant, bereidt voor en notuleert besprekingen en vergaderingen en werkt nauw samen met het customer service team. Ook pak je wat lichte administratieve taken op en help je collega’s waar nodig. In veilingperiodes is flexibiliteit in je werktijden belangrijk, zodat alles soepel verloopt. Wegens het internationel karakter van deze onderneming is vloeiend engels in woord en geschrift een eis.

Voel jij je aangesproken? Solliciteer vandaag nog! Heb je vragen of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Suzan, zij helpt je graag verder.

• Maandsalaris tot €2.930 op basis van een 40-urige werkweek
• Vakantiegeld wordt maandelijks uitbetaald
• 26 vrije dagen per jaar
• Reiskostenvergoeding van deur tot deur (€0,21/km)
• Kans op een vast contract na de uitzendperiode
• Overuren worden uitbetaald of kunnen worden opgenomen tegen 150%
• Elk jaar mag een teamlid mee naar een internationale meeting met de teammanager
• Je werkt in een enthousiast team bij een internationale organisatie
• Goede balans tussen werk en privé
• Afwisselende en dynamische werkomgeving

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Eigen vervoer naar Moerdijk
• Flexibel inzetbaar tijdens veilingperioden
• Ervaring met agendabeheer en administratieve taken

Dit is jouw werkplek:
Je werkt bij een internationale organisatie in de regio Zevenbergen, waar je deel uitmaakt van een betrokken team. Je werkt fulltime (40 uur) op kantoor en hebt nauw contact met zowel collega’s als klanten. Samen zorgen jullie voor een gastvrije ontvangst en een vlekkeloze organisatie van het kantoor. De werktijden zijn wisselend in drukke veilingperiodes, maar daar staat veel afwisseling en een informele sfeer tegenover.

Bij RAAAK vinden we persoonlijke aandacht heel belangrijk. We kijken liever naar iemands talenten dan naar een cv, want daar valt altijd iets aan te doen! Wij noemen onze kandidaten daarom ook Raaak Krachten. We helpen bij het vinden van de juiste baan en blijven met je in contact om verder te werken aan je persoonlijke en professionele onwikkeling.

• Altijd dichtbij.
• Wij geloven in ieders talent.
• Solliciteren zonder CV.
• Binnen 1 dag reactie.
• Jouw talent, onze missie.
• Jij staat centraal.

Stap voor stap op weg naar jouw nieuwe uitdaging! Ontdek hoe onze sollicitatieprocedure werkt, van je aanmelding tot het kennismakingsgesprek. Zo weet jij precies wat je kunt verwachten en kun je je optimaal voorbereiden om aan de slag te gaan.

Je ontvangt van ons direct een bevestiging van je sollicitatie.

• Je krijgt van ons reactie Emma, onze digitale recruiter stuurt je een whatsappje nadat je hebt gesolliciteerd. Ze stelt je een aantal vragen om je profiel zo compleet mogelijk te maken.
• Onze consultant laat je persoonlijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
• Je gaat op gesprek. Na de eerste kennismaking mag je op gesprek voor jouw droombaan.
• Je gaat aan de slag. Alles is in kannen en kruiken. Je gaat aan de slag bij jouw droombaan.

Hoe bereid je een sollicitatiegesprek voor?

Een goede voorbereiding is het halve werk! Denk vooraf na over:

• Je outfit:
  Wat trek je aan om een professionele indruk te maken?
• Vragen:
  Welke vragen kun je verwachten en welke wil je zelf stellen?
• Documenten:
  Heb je een getuigschrift of referenties nodig? Zorg dat je ze klaar hebt liggen.
• Slechte eigenschappen?:
  Bedenk hoe je jouw verbeterpunten kunt presenteren als kansen of leermomenten.

En vergeet niet: ook bij een tweede gesprek geldt dat een goede voorbereiding essentieel is. Jij gaat indruk maken! 💪✨

Meer tips? Lees ze hier.

Waar moet…