Receptionist, Administrative​/Clerical

Zoek jij een afwisselende functie waarin je echt het visitekaartje bent van een bedrijf? En vind jij het leuk om administratie op de pakken en van alles te regelen? Dan hebben wij de ideale job voor jou! Voor een internationale technische specialist in Zierikzee zoeken we een representatieve en georganiseerde Receptioniste.

• Uurloon tussen € 16,73 en € 22,50
• Een functie met veel afwisseling
• Een parttime baan: 16 tot 24 uur
• Uitzicht op een vast contract bij dit bedrijf
• Voldoende ruimte voor jouw ontwikkeling
• Goede werkgever en een fijne werksfeer!

Jij bent klantgericht, blijft rustig op drukke momenten en werkt erg nauwkeurig. Je vindt het leuk om initiatief te tonen en pakt zaken snel op. Je hebt een professionele en vriendelijke uitstraling en je bent communicatief vaardig. Daarnaast kun je goed het overzicht bewaren, werk je graag samen en denk je in oplossingen.

• Mbo denk- en werkniveau
• Ervaring met het verwerken van gegevens in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent beschikbaar op vrijdag, maandag is een pré en de rest is bespreekbaar

Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en binnenkomende telefoon. Ook zorg je ervoor dat achter de schermen voor dat de administratie en kantoorzaken vlekkeloos verlopen. Geen werkdag is hier hetzelfde! Jouw afwisselende takenpakket bestaat onder andere uit:

• Ontvangst en communicatie:
  Je verwelkomt gasten, verwerkt inkomende telefoontjes en beheert de centrale e-mailboxen voor diverse afdelingen.
• Kantoorbeheer:
  Je houdt de voorraad op kantoor en in de kantine op peil, verzorgt de post en coördineert het onderhoud van kantoorapparatuur.
• Ondersteuning verschillende afdelingen:
  Je helpt bij archivering en ondersteunt bij het opstellen van documentatie. Je ondersteunt collega's zoals de QA Manager en Document Controller en springt bij voor Sales Support als dat nodig is.

Je komt te werken bij een nuchter, gezellig familiebedrijf dat internationaal een grote speler is binnen de technische sector. Vanaf deze locatie ontwerpt en bouwt het team hoogwaardige installaties voor de wereldwijde markt. De werksfeer op kantoor is informeel, betrokken en no-nonsense. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor humor en een praatje!