Directiesecretaresse

Over de vacature

Ben jij de onmisbare rechterhand van een directeur en houd je ervan om overzicht, rust en structuur te creëren?

Jij bent degene die ervoor zorgt dat de directeur zich kan focussen op de zaken die er écht toe doen. Als directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je brengt structuur aan, bewaakt overzicht en zorgt dat afspraken, communicatie en prioriteiten naadloos op elkaar aansluiten.

Je werkt nauw samen met een directeur die verantwoordelijk is voor de koers van de organisatie, diverse projecten en ruim 200 medewerkers. Daardoor krijg je te maken met uiteenlopende onderwerpen en belangen. Jij beheert de agenda, houdt overzicht in de mailbox, organiseert twee grote personeelsevenementen per jaar en verzorgt de communicatie richting medewerkers.

Wat deze functie bijzonder maakt, is dat je verder kijkt dan alleen de planning. Je begrijpt wat er speelt binnen de organisatie, weet welke doelen belangrijk zijn en handelt vanuit die context. Je denkt vooruit, signaleert wat aandacht nodig heeft en helpt de directeur om de juiste focus te houden. Daarbij wordt jouw mening gewaardeerd en krijg je de ruimte om mee te denken en advies te geven.

Je bent van nature open, toegankelijk en verbindend. Collega's weten je te vinden, je legt gemakkelijk contact en je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt. Juist die combinatie van betrokkenheid, initiatief en organisatietalent maakt jou de ideale rechterhand van de directeur.

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of vergelijkbaar, en je voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Organisatorisch sterk: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en anticipeert op wat nodig is.
• Proactief en meedenkend: je signaleert kansen, denkt vooruit en geeft gevraagd én ongevraagd advies.
• Sterk in communicatie en verbinden: je schakelt soepel met collega’s op alle niveaus.
• Affiniteit met het organiseren van bijeenkomsten of events is een pre.

• Een functie voor 24 of 32 uur per week.
• Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.
• Werktijden van 08:30 - 17:00 uur of 09:00 - 17:30 uur.
• Start op korte termijn mogelijk.
• Vertrouwen en autonomie.

Je gaat aan de slag bij een grote, landelijke organisatie met een sterke positie binnen haar markt. De organisatie combineert de slagkracht van een grote speler met een informele en mensgerichte cultuur. Medewerkers krijgen veel ruimte voor initiatief, samenwerking staat centraal en er wordt continu gewerkt aan verbetering en ontwikkeling.