Projectassistent

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 12 maanden

Optie op verlenging: 3x 6 maanden

Sluitingsdatum: 25 juni 2026

Publicatiedatum: 15 juni 2026

Wij zoeken een proactieve en organisatorisch sterke projectassistent die meerdere projectteams ondersteunt. Je ondersteunt projectmanagers bij uiteenlopende projecten en zorgt ervoor dat processen organisatorisch en administratief soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel binnen de projecten en weet overzicht te houden, ook wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen.

• Ondersteunen van projectmanagers en projectteams
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, workshops, bewonersbijeenkomsten en andere overleggen
• Opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten
• Bewaken van actiepunten en voortgang
• Beheren van projectadministratie en documentatie
• Signaleren van knelpunten en actief opvolging geven aan afspraken
• Afstemmen met interne en externe stakeholders
• Ondersteunen bij communicatieactiviteiten binnen projecten
• Zorgdragen voor actuele en volledige projectdossiers

Geen dag is hetzelfde: de ene dag ligt de nadruk op administratieve ondersteuning en planning, de andere dag ondersteun je actief tijdens projectoverleggen of schakel je met betrokken partijen over de voortgang.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij;)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een als projectassistent, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie binnen projecten
• Aantoonbare werkervaring met complexe agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten, duidelijk weergeven in het cv
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
• Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent/managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met MS Office, Teams en digitale samenwerkingsomgevingen. Licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaring als projectassistent/managementassistent met bestuurlijk sensitieve projecten. Benoem hiervan een concreet voorbeeld in een aparte alinea van het cv

Competenties:

• De kandidaat is organisatorisch sterk en nauwkeurig
• De kandidaat werkt zelfstandig en toont initiatief
• De kandidaat weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
• De kandidaat is communicatief vaardig en verbindend
• De kandidaat is flexibel en stressbestendig
• De kandidaat handelt proactief en toont eigenaarschap
• De kandidaat is omgevingsbewust en klantgericht