Bestuurssecretaris

Als bestuurssecretaris houdt je overzicht als de organisatie in beweging is. Je verbindt strategie met uitvoering, adviseert het bestuur en zorgt dat besluiten zorgvuldig tot stand komen. Zo bouw je mee aan een maatschappelijke organisatie die zich elke dag inzet voor de ontwikkeling van kinderen.

Elk kind ontwikkelt zich weer anders. Bij Junis is daar alle ruimte voor. Een geborgen omgeving waar kinderen zich vrijuit kunnen ontwikkelen. Daarom zeggen wij: doe het op je eigen wijs. En dat geldt ook voor jou als bestuurssecretaris.

Als bestuurssecretaris ondersteun je de Raad van Bestuur bij het bestuurlijk functioneren van Junis. De organisatie beweegt volop: politieke ontwikkelingen rond toegangsrecht en financiering van kinderopvang, groeiende samenwerking met het onderwijs en de vorming van kindcentra vragen om een organisatie die wendbaar is en tegelijk stevig verankerd. Jij helpt die balans te bewaken.

Je coördineert de totstandkoming van de strategische agenda en de bestuurlijke kaderbrief. Je bewaakt de voortgang en zorgt dat de uitvoering aansluit op de planning- en controlcyclus. Daarbij houd je zicht op de samenhang tussen de verschillende beleidslijnen en programma’s binnen de organisatie. Je signaleert knelpunten en doet voorstellen ter verbetering.

Je bent ambtelijk secretaris van de Raad van Toezicht en voorzitter van de interne klachtencommissie. Je stelt agenda’s op, zorgt voor tijdige verspreiding van vergaderstukken en bewaakt de opvolging van besluiten. Je onderhoudt namens het bestuur de contacten met de voorzitter en secretaris van de Raad van Toezicht, de ondernemingsraad, de ouderraad en externe partijen. Zo zorg je dat alle overlegorganen goed op elkaar zijn afgestemd.

Je volgt maatschappelijke, politieke en bestuurlijk-juridische ontwikkelingen op het gebied van kinderopvang en onderwijs. Je analyseert wat deze betekenen voor Junis en geeft het bestuur en de directie hierover scherp en onderbouwd advies.

Je vertaalt het organisatiebeleid naar meerjarenbeleid. Je geeft uitvoering aan de governancecode en bevordert dat ieder orgaan zijn eigen rol goed invult. Je adviseert de Raad van Toezicht bij het opstellen van documenten die nodig zijn voor een goede uitoefening van het toezicht.

Je werkt nauw samen met de Raad van Bestuur en het directieteam. Je bent de verbindende schakel tussen alle overlegorganen in de organisatie.

Je geeft leiding aan het secretariaat: een groep betrokken collega’s die samen zorgen voor een soepel bestuurlijk proces. Je coacht en ondersteunt je team, zodat iedereen met plezier en professionaliteit werkt. Je bent een voorbeeld in houding en gedrag en draagt de cultuur van Junis actief uit. Daarin staan de open dialoog en verbinding centraal.