Interim Praktijkmanager – per direct

Wat ga je doen?

Huisartsenpraktijk Bijdorplaan in Zoetermeer zoekt per direct een ervaren en daadkrachtige interim praktijkmanager.
Ben jij opgeleid tot praktijkmanager, heb je een achtergrond als doktersassistent en weet je wat er dagelijks nodig is om een huisartsenpraktijk goed te laten functioneren? Kun jij snel overzicht creëren, structuur aanbrengen en rust bewaren wanneer er veel tegelijk speelt? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Over Huisartsenpraktijk Bijdorplaan
Huisartsenpraktijk Bijdorplaan bevindt zich momenteel in een bijzondere en urgente fase. Door langdurige uitval van meerdere sleutelpersonen binnen de praktijk is de organisatie tijdelijk kwetsbaar geworden. Het betrokken team zet zich met grote inzet in om de dagelijkse patiëntenzorg te continueren. Daarbij wordt momenteel gebruikgemaakt van tijdelijke oplossingen en waarnemende ondersteuning.
We hebben behoefte aan een praktijkmanager dieper direct de regie kan (over) nemen, rust en structuur kan brengen en kan werken aan continuïteit en een stabiele toekomst van de praktijk.
We zoeken iemand die snel kan schakelen, prioriteiten kan stellen en met rust en daadkracht leiding kan geven aan de praktijk. Jouw vermogen om overzicht te creëren, mensen te verbinden en samen tot praktische oplossingen te komen, maakt in deze situatie het verschil.
Jouw rol
Als interim praktijkmanager ben je de spil in de dagelijkse organisatie van de praktijk. Je zorgt voor de bezetting, brengt structuur aan, houdt overzicht en zorgt dat belangrijke zaken worden opgepakt. Je weet wat prioriteit heeft en kunt snel schakelen tussen dagelijkse vraagstukken en onderwerpen die op langere termijn aandacht nodig hebben.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het bewaken van planning en personele inzet;
• het oppakken van personele en organisatorische vraagstukken;
• het creëren van overzicht, structuur en rust in de dagelijkse bedrijfsvoering;
• het aansturen en ondersteunen van medewerkers;
• het coördineren van de dagelijkse praktijkorganisatie (inclusief griepvaccinatie);
• het signaleren en oplossen van knelpunten;
• het initiëren en begeleiden van noodzakelijke verbeteringen.

Je bent zichtbaar en toegankelijk voor medewerkers. Je weet wanneer je moet luisteren, wanneer overleg nodig is en wanneer je zelfstandig een besluit moet nemen.

• Een tijdelijke, zelfstandige en verantwoordelijke functie tot 1 januari 2027;
• salaris conformfunctiegroep 8 of 9 van de CAO Huisartsenzorg, afhankelijk van werkervaring;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Huisartsenzorg;
• eeneindejaarsuitkering van 8,33%;
• een functie waarin je direct verschil kunt maken binnen een praktijk die volop in beweging is;
• korte lijnen en ruimte voor laagdrempelig overleg.

Invulling op zzp-basis is ook mogelijk.

Voor deze interimfunctie zoeken wij een praktijkmanager die snel kan instappen en zelfstandig verantwoordelijkheid kan nemen. Je beschikt over:

• een afgerondeopleiding Praktijkmanager binnen de huisartsenzorg;
• eenachtergrond als doktersassistent met ruime werkervaring binnen een huisartsenpraktijk;
• aantoonbare ervaring met de organisatie en bedrijfsvoering van een huisartsenpraktijk;
• kennis van de dagelijkse praktijkvoering en eerstelijnszorg;
• ervaring met personeelsplanning en administratieve processen;
• goede organisatorische en coördinerende vaardigheden;
• leidinggevende en coachende kwaliteiten;
• het vermogen om snel overzicht te creëren, prioriteiten te stellen en beslissingen te nemen;
• uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• een zelfstandige, praktische en oplossingsgerichte werkhouding;
• het vermogen om rustig en besluitvaardig te handelen wanneer er veel tegelijk speelt;
• goede digitale vaardigheden en ervaring met Medicom.