Mitarbeiter​/in Dokumentenmanagement & Archiv oder Teilzeit im Jobsharing

Mitarbeiter/in Dokumentenmanagement & Archiv (w/m/d) 100% oder Teilzeit im Jobsharing

Ihr Aufgaben gebiet:

• Erstellung, Erfassung, Digitalisierung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten
• Durchführung von Datenbereinigungen
• Tägliche Verarbeitung von Kundendossiers
• Ordnungsgemäße Archivierung
• Scannen der eingehenden Post
• Erstellung des Tagesrapports
• Verantwortung für die Erstellung und den Versand bestimmter Unterlagen an Kunden und externe Dienstleister
• Bearbeitung von Freizügigkeits‑Anträgen
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten
• Mitarbeit in diversen Projekten im Zusammenhang mit dem Dokumentenmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handels- oder Bürofachdiplom;
  Quereinsteiger willkommen
• Weiterbildungen im Bereich Finanzen oder Sozialwesen von Vorteil
• Erfahrung im Backoffice;
  Erfahrung in einem Finanzinstitut oder in einer größeren Vermögensverwaltung von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen, insbesondere Französisch, von Vorteil
• Hohe IT-Affinität sowie sehr gute MS-365 Kenntnisse (Word, PowerPoint und Excel)
• Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
• Pflichtbewusste, selbstständige und initiative Arbeitsweise, auch unter Einhaltung von Zeitvorgaben
• Unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken, ausgeprägter Leistungswille sowie hohe Eigenmotivation
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Ziel- und Lösungsorientierung
• Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten

• Eine attraktive Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Laufbahn
• Ausgezeichnete Sozialleistungen und interessante Fringe Benefits
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Einen einzigartigen, modernen Arbeitsplatz im Lüssihof in Zug
• Strukturiertes, individuelles Einführungsprogramm für einen erfolgreichen Start

Neugierig? Wir auch! Und freuen uns über den Erhalt Ihres vollständigen Bewerbungsdossiers. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

Mitarbeiterin Dokumentenmanagement Archiv 100 oder Teilzeit im Jobsharing
• Zug, CH