Executive Assistant to CEO & Chief of Staff

Organisation, Kommunikation und CEO‑Support – Assistenz mit Weitblick und Initiative

Executive Assistant to the CEO & Chief of Staff Unsere Kundin, die JC Switzerland Holding AG, ist ein dynamisches Gruppenunternehmen und Dachorganisation der Peek & Cloppenburg Gruppe. Am Standort Zug vereint das Unternehmen unternehmerische Agilität mit der Substanz und Erfahrung eines über 120‑jährigen Familienunternehmens. In einem internationalen, multikulturellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung erwartet Sie ein kollegiales Team, das Professionalität mit Menschlichkeit verbindet.

Wenn Sie Freude daran haben, den Überblick zu behalten, vorausschauend zu handeln und auf Top‑Management‑Ebene mitzuwirken, sind Sie hier genau richtig.

In dieser vielseitigen Assistenzfunktion sind Sie die zentrale Drehscheibe im Tagesgeschäft des CEO und des Chief of Staff. Mit Überblick, Organisationsstärke und feinem Gespür für Prioritäten halten Sie alle Fäden zusammen und stellen sicher, dass Termine, Projekte und Fristen jederzeit unter Kontrolle bleiben. Sie agieren vorausschauend, denken mit und schaffen Struktur im lebhaften Alltag. Sie verantworten die Organisation und Koordination von Reisen, Meetings, Events sowie Board‑ und Aktionärssitzungen und sorgen mit einer strukturierten Vor‑ und Nachbereitung für einen reibungslosen Ablauf dieser anspruchsvollen Anlässe.

Dabei behalten Sie auch komplexe Zusammenhänge stets im Blick und überlassen nichts dem Zufall. Als kommunikative Schlüsselfunktion bewegen Sie sich souverän an der Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern, Geschäftspartnern und dem Management. Sie führen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, priorisieren und steuern das Daily Business und gewährleisten einen effizienten Informationsfluss – diskret, verbindlich und auf den Punkt. Darüber hinaus unterstützen Sie die Aktivitäten der Holdinggesellschaft, mit Aufgaben im Corporate Housekeeping und greifen ein, wo gelegentlich weitere Unterstützung gefragt ist.

Mit Ihrem vorausschauenden Handeln leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu effizienten Prozessen und sorgen für einen professionellen Auftritt auf allen Ebenen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen, CEO‑nahen Assistenzfunktion. Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus einem Family Office oder aus vergleichbaren, diskret und unternehmerisch geprägten Strukturen mit und verfügen über eine Weiterbildung als eidgenössische Direktionsassistenz. Ihre Stärke ist Ihr organisatorisches Talent:
Weitsicht, höchste Zuverlässigkeit, Diskretion und ein ausgeprägter Blick fürs Detail zählen zu Ihren Kernkompetenzen. Gleichzeitig denken unternehmerisch, handeln eigenständig und bewahren auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf. Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch, Italienisch ist ein willkommenes Plus, aber kein Muss! Digitale Arbeitsumgebungen sind Ihnen vertraut, insbesondere die Palette von MS Office. Mit Ihrer positiven Haltung, Ihrem Team‑Spirit und Ihrer pragmatischen Arbeitsweise gewinnen Sie rasch Vertrauen und Verlässlichkeit.

Laura Pohl steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF‑Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits‑ und Abschlusszeugnisse) in elektronischer Form auf unserem Bewerbungsportal.

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