Rezeptionist:; m​/w​/d

Sodexo (Suisse) SA Vacant since : 24.09.2026 Number of jobs : 1 6300 Zug (ZG) 80% From 15.10.2026 Permanent Registration requirement

Das sind deine

Aufgaben Erste Anlaufstelle für Besucher, Gäste, Mitarbeitende, Lieferanten und Geschäftspartner;
Sicherstellung eines professionellen, herzlichen und inklusiven Empfangs Bedürfnisse proaktiv erkennen, passende Unterstützung anbieten und positive Gäste- und Mitarbeitendenerlebnisse schaffen

Besucherregistrierung, Badges und sämtliche receptionsbezogenen Dokumentationen zuverlässig verwalten

Rezeption und Gemeinschaftsbereiche in einem jederzeit einwandfreien, ansprechenden und funktionsfähigen Zustand haltenBüroveranstaltungen und Aktivitäten zur Mitarbeitendenbindung selbständig planen, koordinieren und durchführen

Town Halls, Besuche der Geschäftsleitung, Mitarbeitendenanlässe und Standortinitiativen unterstützen Catering, Raumvorbereitung, Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren

Administrative Tätigkeiten, Geschäftsprozesse sowie Anfragen an Facility- und Workplace-Services unterstützen und koordinieren

Microsoft 365 und Kunden-spezifische Anwendungen effizient nutzen sowie relevante Prozesse und Systeme erlernen und aktuell halten

Verbesserungspotenziale aktiv erkennen, Lösungen eigenständig bis zum Abschluss umsetzen und Ideen zur Steigerung von Hospitality, Workplace Experience und operativer Exzellenz einbringen

Arbeitszeiten:
Montag bis Donnerstag 08:00–16:30 Uhr und Freitag 08:00–12:00 Uhr

Das bringst du mit Berufserfahrung in Hospitality, Hotelrezeption, Front Office, Kundenservice, Workplace Experience oder einer vergleichbaren Funktion.

Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und in der gleichzeitigen Koordination mehrerer Aktivitäten Ausgeprägte Hospitality-, Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung mit echter Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Planungsfähigkeiten; vorausschauende, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Aufmerksamkeit für Details Professionelles Auftreten, positive Haltung, Integrität, Zuverlässigkeit, Empathie, Teamfähigkeit und Diskretion Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse (B2) sind zwingend, jede weitere Sprache von Vorteil Die Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderkenntnisse beherrschst duIn dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.

• Work location 6300 Zug (ZG)
• Workload 80%
• Employment start 15.10.2026
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally :
  Very good knowledge Written :
  Very good knowledge
• English Orally :
  Very good knowledge Written :
  Very good knowledge

• By online Online form