HR & Payroll Allrounder

Zahlen, Menschen, Prozesse – du liebst es, wenn alles reibungslos läuft? Dann haben wir genau das Richtige für dich. Als HR & Payroll Allrounder:in bist du die zentrale Drehscheibe zwischen Lohnbuchhaltung und Personaladministration und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Führungskräfte auf dich verlassen können.

• Durchführung der monatlichen Lohnläufe für die Schweizer Belegschaft
• Unterstützung bei Mitarbeitendengesprächen, Konfliktfällen und Disziplinarthemen
• Berechnung von Abzügen, Sozialversicherungsbeiträgen und weiteren Lohnbestandteilen
• Sicherstellen der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien
• Recruiting- und Onboarding-Prozesse aktiv mitgestalten, von der Vertragserstellung bis zum ersten Arbeitstag
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei sämtlichen Lohn- und Personalfragen
• Mitwirkung bei HR-Projekten, Reportings und gelegentlichen Finance-Themen
• Pflege der Personaldossiers und Sicherstellung sauberer, aktueller Daten
• Erstellung von Auswertungen und Reports rund um die Lohnbuchhaltung
• Teilnahme an HR-Meetings und Weiterbildungen

• HR Fachausweis mit Weiterbildung im Payroll oder Sozialversicherungen
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR- oder Payroll-Funktion, von Vorteil in internationalen Strukturen
• Breites Wissen im Bereich QST, Grenzgänger, A1 usw.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Gespür für Genauigkeit und ein gutes Organisationstalent
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise auch in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) sowie gängigen digitalen Tools
• Stilsicheres Deutsch und Englisch als Pflicht

• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance
• Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Moderne Anstellungsbedingungen und attraktive Nebenleistungen
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung deines Aufgaben gebiets
• Internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Du wirst Teil eines international tätigen Unternehmens, das mit seiner Schweizer Niederlassung in der Region Zug (=Arbeitsort) fest verankert ist und gleichzeitig eng mit Standorten in ganz Europa, den USA und weiteren Regionen zusammenarbeitet. Als wichtige Ansprechperson im HR- und Payroll-Bereich bewegst du dich in einem global vernetzten Arbeitsumfeld, das dir spannende Einblicke über die Landesgrenzen hinaus ermöglicht – professionell organisiert, bodenständig und mit kurzen Wegen zu den Menschen, die den Betrieb ausmachen.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung