Trust Assistent​/Administrator; m​/w​/d) D​/E mit Buchhaltungsaufgaben

HR Operations Specialist (80-100%)

Über uns

Bei enovetic ag vereinfachen und vernetzen wir die Administration von Arbeit, Gesundheit und Vorsorge. Mithilfe unserer Produkte und Dienstleistungen maximieren unsere Kunden ihre Produktivität und können sich so auf ihre Kernkompetenzen fokussieren. Als führende Anbieterin von maßgeschneiderten Outsourcing-Lösungen für den Personalverleih und Pensionskassen, verfügen wir über breites Expertenwissen in Kombination mit modernen Plattformlösungen.

In unserer Sparte HR Operations & Payroll Services bieten wir unseren Mandanten erstklassige Outsourcing-Services in den Bereichen Payroll und HR Operations. Mit fundiertem Fachwissen, hohem Engagement und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung arbeiten wir jeden Tag daran, unseren Service weiter zu optimieren und echte Mehrwerte zu schaffen.

Um unser Team weiter zu stärken, suchen wir dich!

• Du erfasst die Arbeitsstunden der temporären Mitarbeitenden unserer Mandanten unter Berücksichtigung der geltenden GAV-Bestimmungen.
• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie alle Themen rund um Familienzulagen und Sozialversicherungen (AHV, EO, etc.).
• Du kommunizierst mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen.
• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen über eAbsence bzw. das entsprechende Portal.
• Du überprüfst wöchentlich Einsatzverträge und Personalstammdaten und stellst deren Qualität sicher.
• Du wickelst die Salärzahlungen sowie die Rechnungsstellung für unsere Mandanten ab und bist erste Ansprechperson bei Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie vorzugsweise eine Weiterbildung als HR‑Assistent:in oder Payroll Specialist – oder du verfügst über fundierte Erfahrung in Payroll und HR.
• Administration, Sozialversicherungen und Zahlen liegen dir und du arbeitest strukturiert, exakt und lösungsorientiert.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit. Noch besser:
  Du fühlst dich auch auf Italienisch sicher. Österreichkenntnisse sind ein Plus.
• MS Office beherrschst du souverän und hast idealerweise Erfahrung im Personalverleih sowie im Umgang mit easytemp.
• Du bist technikaffin, eignest dir neue Software an und arbeitest stets dienstleistungsorientiert.
• Als zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick und packst gerne mit an.

• Attraktiver Firmensitz in Rotkreuz mit modernster Ausstattung und guter Erreichbarkeit (öV und PW)
• Zeitgemäßes Arbeitszeitreglement mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten
• Flache Strukturen, offene Du‑Kultur und effiziente Entscheidungsprozesse
• Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung
• Beteiligung am Abonnement für ÖV und Park+Rail
• Firmeneigene Parkplätze und Ladestationen
• Inhouse-Gym