Incoming Mail Specialist

Mail Service Coordinator 100% (m/w) in Zürich

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Verantwortlich für die organisationstreue Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Post-, Paket- und Kurieraufträge mit hohem Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein.

• Sicherstellung der AVOR der eingehenden Briefe für die Übergabe an die interne Post (Adressierung und Etikettieren der Briefe und Pakete)
• Abklärung und Beantwortung von telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Zuteilung der unpersönlich adressierten Briefe und Pakete inklusive Erstellung von Empfangsbestätigungen für eingeschriebene Sendungen
• Bearbeitung der eingehenden Retouren und Rechnungen
• Scannen und Auszeichnung von Paketen und Kuriersendungen mit Adressetiketten
• Entgegennahme von Kuriersendungen und Weiterleitung der Brief- und Paketsendungen an die interne Post
• Weiterleitung der eingehenden Faxe an die entsprechenden Abteilungen
• Erstellen von Statistiken
• Nebenaufgaben:
  Unterstützung in der Abwicklung der ausgehenden Post
• Einarbeitung von Mitarbeitenden aus anderen Sub Teams, um die Stellvertretungsfunktion sicherzustellen

• Ausbildung im Bereich der Abwicklung von Paket- und Briefpost oder KV
• Verfügt über mehrjährige Berufserfahrung im Versandwesen (DHL, Post, etc.)
• Erfahrung in der Logistik von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Arbeiten
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gewährleistet eine diskrete Abwicklung mit entsprechender Geheimhaltung (Diskretion)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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